个人档案是记录我们每个人经历的一份受法律保护的文件。从建立之初就跟随我们一生,无论工作或者学习中都有需要用到的时候,那么个人档案一般保存在哪里呢?今天小编就收到了这样的一个问题,这是一位叫小蔺的小伙伴问的,原来小蔺现在需要调用自己的个人档案,但是去查询时候才发现个人档案查询不到了而小蔺又是着急需要所以问到小编看看能不能补办。今天我们就这个问题来跟大家说说关于个人档案的补办问题。
补办需要的材料
1) 档案遗失证明:要看是自己遗失的还是单位遗失的,如果是单位遗失的可以找到单位开证明,如果是在自己的手上遗失的那么可以直接去所在社区或者辖区内的派出所开具证明,但是记住是一定要盖章的因为只要盖章了才具有法律效益的。
2) 档案补办申请:自己根据档案遗失证明拟好一个档案申请,内容描述清楚具体情况就可以了,但是注意格式一定要稍微的正规一点。
补办的内容
1)学籍档案:拿着档案遗失证明和档案补办申请前往学校找到负责处理这块的老师去补办相应的材料,一般材料包含:毕业生登记表格、学生在校期间成绩表、学生政治面貌数据、在校期间体检报告单、学生在校军训表、思想报告、转正申请书、表彰资料、三好学生材料、在校期间获得奖学金证明、优秀班干部等等材料。
2)人事档案:凭借档案遗失证明和档案补办申请依次到以往任职的公司找到相应的人事部门开具入职证明、离职证明包括一些职位等证明信息,这里有一点需要注意下,如果是已经从这家公司离职了而又去补办的话就要看个人关系了,比如以前同事关系比较好,或者是其他方法了,因为现在很多单位都是企业内部沟通工具无法添加私人工具的。
虽然是有途径可以把补办个人档案但是补办流程却是非常复杂的,所以小编在这里建议大家一定要定期查询自己的个人档案哦。也可以找个靠谱的第三方服务机构托管自己的个人档案。以上这些就是今天小编和大家分享的关于个人档案补办所需材料的全部内容了,小伙伴们有关于这方面的问题也可以随时通过私信和小编沟通的哦~
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