我们的档案自从建立之后,将会一直伴随着我们,成为我们一个不离不弃的朋友,在重要时刻它都会现身,发挥它的作用,来帮助我们升学、入职等等。甚至一直到我们退休手续的办理,档案也会涉及到。如果退休时候发现档案丢失了,大家一定要采取措施,处理好自己的档案。不要因为档案,让自己到了晚年还因为档案问题而烦心。今天小编就给大家讲一讲退休时,档案丢失了应该怎么处理。
一、档案对于退休手续的办理有什么作用
- 个人档案文件是记录我们公民的重要凭据之一,在我们毕业并到工作单位报到的时候,我们的档案就开始记录我们的工龄。工龄计算就是按照个人报到证起始时间到申请退休的时间,如果个人档案丢失,那么我们就很难再重新认证工龄了,所以档案丢失会影响到我们的退休。从而影响到我们的退休金和养老金的发放,所以大家一定要重视个人档案。
二、如何补办档案
- 补办之前我们需要去相关部门提交个人档案补办申请,然后开具一份档案遗失证明,随后携带好个人材料去相关单位办理手续。我们的档案材料有人事档案和学籍档案,我们现在已经工作了,人事档案里的材料包括了我们的学籍档案材料,所以学籍档案补办,我们就需要返回到之前毕业的学校进行补办,工作档案材料直接就在自己的工作单位补办就可以了,如果大家是将档案托管到了人才中心的,我们就去人才中心办理相关手续。
- 在我们将所有的档案资料全部补办完后,需要交给相关部门进行审核,在档案审核成功之后,才可以将个人档案全部装入档案袋内,而且所有的档案资料必须补办,而且补办的资料必须盖有公章,否则就无法发挥它应有的作用,从而影响到档案的审核以及后续的档案使用。补办成功之后的档案没有问题了,办理退休手续的时候,是可以正常审核的。
- 大家从大学毕业到参加工作,再到现在退休,已经过去了几十年了,有可能学校都已经撤并了,还有可能大家从之前工作单位辞职了的,这么多年,很多种不可控的因素都有可能发生,所以补办档案有可能比较困难。如果大家遇到棘手的问题无法解决,及时咨询专业的档案服务机构,请专业的人士帮自己处理。
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