我们国家关于档案有严格的规定,档案是涉及到个人基本信息和人生经历的保密性文件,受法律保护。我们要按照规定,正确存放我们的档案,国家规定的可以存放大家档案的地方,一般是有人事权的工作单位,学校,各地的人才市场。如果大家大学毕业考上研究生了,可以迁往研究生院校,如果大家考入了有编制的岗位,就可以把档案存放在工作单位。毕竟考上研究生,考上事业单位的是少数人,大多数人的工作单位是没有档案接收权的,或者有的人是自由职业的,那么我们的档案就要托管到各地的人才市场里去。
不过天有不测风云,人有旦夕祸福,谁都不知道下一刻有什么事情发生,托管在人才市场也不是百分百保险的,总有可能发生意外。之前就有一位网友私信小编说,他把档案托管到人才市场,有一天人才市场打电话让他去办理相关手续,说档案不小心搞丢了,这种情况也是有的。那今天小编就来给大家讲一讲,如果遇到这种情况,我们应该如何处理。
一、人才市场有责任
- 我们已经在人才市场办理了档案托管手续,签订了相关协议,档案存放在人才市场这里了,我们在人才市场找不到档案,人才市场因为他们的疏忽把我们的档案搞丢了,那我们肯定要要要求人才市场负一定的责任,一定要让他们协助配合我们去补办丢失的档案。如果他们因为态度不好,或者是其它原因给我们造成了一些经济损失或其他不好的影响,我们可以依法维护自己的合法权益。
- 但是档案终归还是要补办的,我们可以让他们配合协助我们,但我们还是自己要去办理相关手续的,将档案补办成功才可以。
二、如何补办档案
我们的档案包括的学籍档案和人事档案,也要分不同的情况去去补办。
- 补办学籍档案的话,让学校给我们开档案遗失证明,自己写档案补办申请书,有时候还需要找相关老师开证明介绍信。然后我们去学校分管不同工作的部门,找到之前的档案存根,或者是在网上调取我们的电子档案信息,进行打印或者是复印。材料都补齐之后,我们给学校档案管理工作人员审核,他们确认没有问题了,就会把我们的档案材料重新装入档案袋,盖章密封起来,你的学籍档案材料就算补办成功了。
- 补办人事档案的话,找工作单位给我们开档案遗失证明,我们自己还要写档案补办申请书。然后拿到档案管理部门,找工作人员审核确认,没有问题之后,找到我们档案材料的存根,让我们进行复印,或者是在信息库里调出我们的档案信息,让我们打印档案材料。材料都补齐之后签字盖章,工作人员审核没有问题的,加我们的这些职工档案材料,重新装入档案袋里盖章,封存起来。
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