学籍档案是在校大学生以及毕业生的重要资料,一旦丢失影响到之后的考研、考公和入团入党等重要事情。小编的一个南昌朋友最近也遇到了学籍档案丢失的难题,这样她的考研之路变得越发艰难。
小编在这里也提醒大家,无论是学籍档案还是在毕业后正式工作得到的人事档案,都要及时交给人力资源管理处或者是专业的档案管理机构代为保管,不要放在自己的手上,也不要到处调档导致丢失。一旦学籍档案遗失就要及时补办。
下面小编就来列出南昌学籍档案补办的最新流程,有需要的同学快来看看吧!
南昌学籍档案补办流程:
1、我们首先要确定档案中缺失的部分,学籍档案里面所包含的内容太多太杂,在档案资料不齐全的时候,就要先查看一下,缺少的是哪些部分的材料,那就可以单独补办这一部分缺少的材料,才能更准确且节省时间。
如果是整个学籍档案全部丢失,那么就需要从高中学校开始补办所有的材料,首先到就读的高中补办相应的材料,比如高中入学登记表,高中学籍卡,高中会考成绩单,高中期末考试成绩单,高中体检表,家庭情况登记表,毕业登记表,大学志愿填写表,平时在学校的表现等;
然后再去毕业的大学去补办相应的材料,比如大学入学登记表、入学体检表、大学考试成绩单、毕业生登记表、军训成绩单、期末考试成绩单、期末考试评语表等。
2、学籍档案里面不同的内容要分别在不同的部门进行补办。我们在开具学籍档案遗失证明之后,毕业的学校中相关的档案管理部门就会收到我们的档案遗失报告,之后会与我们取得联系,我们准备好自己相关的证明材料前往学校进行办理。
3、学校的有关部门会对我们提交的各项材料进行审查,在审查通过后就会向有关部门递交有关证明。经审批后,我们就可以对档案中的资料进行重新补充。学籍档案当中的材料全部补充完毕后,就会被放置到档案袋里面,在经过学校和学生两方面的确认无误后,就可以在档案袋上面签名加盖并且密封好,最后学校会将档案邮寄到我们所就业的单位或者是当地的人才中心代为保管。
以上就是南昌学籍档案补办流程,档案在遗失的第一时间就要想办法尽快补全档案内的材料,如果自己没有时间也不明白需要补办什么材料,那就可以委托第三方档案服务机构代为办理,以免在补办的过程当中出现错误。
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