现在好多小伙伴们由于对个人档案管理规定的不了解,导致个人档案遗失或变成死党的情况时有发生,小编把关于档案补办的流程给大家整理一下,以供参考。
个人档案包括为学生档案和人事档案:
- 学生档案呢,一般从小伙伴高中时代开始记录,结束于你们的最高学历(大学、研究生、博士、博士后等)。
- 人事档案,一般会记录小伙伴们的履历表、工作单位所获得的奖惩材料、职务职称相关材料、考核考察鉴定材料、评级政审材料等。
个人档案丢失应及时补办,个人档案和我们的生活息息相关,比如小伙伴们想要考研、考公职人员、出国留学、评职称、申请转正、申请退休、包括一些一线城市积分落户等,都需要用到我们的个人档案。
个人档案丢失补办流程
- 学生档案补办流程:可联系原毕业学校的导员或者就业指导中心的老师,说明情况,咨询补办需要的材料(各个学校需要的补办的材料不同,建议回学校补办时提前联系好,避免白跑);首先呢档案遗失证明是一定要开的,接着补办人写一份档案补办申请,然后带好学校要求的材料回学校相关部门补办材料,材料补齐后找到对应部门签字盖章。所有材料补办好后交到学校进行审核,加密封条,学生档案就补办好了。
- 人事档案补办流程和学生档案补办差不多,都需要开具档案遗失声明和档案补办申请,接着小伙伴们需要联系原离职单位人事部门咨询档案补办材料,然后就可以回原单位补办相关材料了,最后找到相关部门进行签字盖、密封,补办好就可以放到新的接收单位存放了。
学生档案和人事档案补办完成我们的个人档案就补办好了,补办好个人档案的小伙伴们一定要及时把档案放到档案管理部门,避免在自己手里丢失或者变成死党。目前拥有档案管理的单位有以下几种:学校、国企、央企、事业单位、人才交流中心(人才市场)、出国留学服务中心、地方人社局等。小伙伴们根据自己的情况即使安放好自己的个人档案。小伙伴们如发生个人档案丢失的情况,可以委托专业的第三方机构帮忙处理,这样会节省小伙伴们很多时间和精力,毕竟专业的事交给专业的人我们很放心。
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