今天小编在回复私信时候看到一位来自雎宁县的小伙伴问到,自己的个人档案在当地的档案中心遗失了,现在又着急着要,如果需要补办该如何操作。其实呢个人档案一般保管的档案中心都是很安全的,出现这样的遗失有可能是在运输途中而又长期没有查询所以才会导致急着要的时候才发现个人档案遗失了,这个时候我们是可以补办的,个人档案具体有什么用呢,如果不慎遗失如何进行个人档案的补办呢,今天小编就来和大家展开说说关于个人档案的补办问题。
个人档案重要性
1)办理我们的养老保险的必要材料
2)在退休时候办理退休手续的必须材料
3)我们入职国企事业单位的入职材料
4)出国留学审查的必要材料
5)报考公务员政审资料
6)评职称必要材料
补办需要的材料
1) 档案遗失证明:在档案管理中心遗失的话直接让档案管理中心开具证明,但是一定要盖章的。
2) 档案补办申请:这个需要自己编写的,内容描述清楚就可以了,格式不限但是尽量要正规一点。
补办的内容
1)学籍档案:拿着档案遗失证明和档案补办申请前往学校找到相关负责人补办相应的材料。
2)人事档案:同样拿着档案遗失证明和档案补办申请前去以往任职的单位人事部门开具入职证明、离职证明。
在办理过程中如果是不太清楚这块具体哪个部门负责办理一定要先联系问下的,避免等去了时候才发现自己根本不清楚到底哪个部门哪位负责这块,这样又耽误时间有耽误事儿。通过以上这些信息我们可以看到,其实个人档案如果不慎遗失补办起来真的是非常的麻烦,而且如果以往入职的公司倒闭了,那么就会影响我们这部分档案的补办了。
以上这些就是小编搜集来的关于个人档案补办的一些情况,小伙伴们可以保存下哦,其实正常情况下个人档案是保管在专门的管理部门的,而这些部门保管档案都是非常安全的,不过在档案调取过程中由于运输可能发生遗失。所以小编在这里建议大家一定要定期查询自己的个人档案,如果担心个人档案在各个部门之间流转出现遗失也可以找个靠谱的第三方服务机构托管自己的个人档案。一方面可以确保个人档案不丢失,另一方面也可以确保个人档案属于生效状态如果日后需要使用也可以直接拿来就用的。
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