毕业发现学籍档案丢失,如何补办学籍档案?具体操作有这些

学籍档案是我们在学校学习时候的一种证明材料,一旦遗失了,就必须要重新办理,但是学籍材料会分为两个部分,正常来说是高中学籍档案和大学学籍档案,在档案丢失的时候可以先了解清楚自己缺失的是哪部分材料,再按照丢失部分来进行补办,如果全部的学籍档案都丢失了,那就要按照学历从下往上依次进行补办。

那么,如果学生在毕业后遗失了学籍档案,要如何进行学籍档案的补办呢?下面小编就给大家具体介绍一下。

补办学籍档案

大学毕业生的档案通常有三个去向:

在确定档案需要补办之前,还是需要去查询一下档案是否丢失,可以从以下三个方向进行查询,如果查询不到,再进行学籍档案的补办。

1、学生在刚毕业的时候,就参加工作,并且所就业的工作单位有接收档案的权利,那么档案就会被转调到所在单位中进行保管。

2、学生在毕业之后没有找到工作,或者是所在单位没有接收档案的权利,那么档案就会被学校暂时保管,在一定的时间内没有调转档案,那就会被打回到原籍地的人才市场交流中心。

3、在毕业时学生签了三方协议,档案就会被转移到工作单位所在地的人才市场。

如果在这三个方向都没有查询到自己的档案,那么就要做好补办档案的准备。

档案三个去向

学籍档案丢失怎么补办

1、在补办学籍档案的时候,首先要回到毕业学校的学籍管理处,查看档案记录,看一下档案是否被高中或者是招生办提出来,如果高中档案没有被提出来,那就去曾经就读的高中学校把档案调出来即可;如果显示已经被提出来,并且现在档案丢失的话,那就要找曾经就读的高中学校的班主任说明情况,然后在老师的帮助下,按照档案中的内容补一份即可。

档案怎么补办

2、同时在补办档案的时候,需要到当地的人事局和毕业高校分别开具档案补办手续证明,只要拿着这份证明以及你个人的毕业证、身份证原件和复印件到学校,工作人员才会帮忙把各种学籍资料进行查询、复印、登记。

3、在所有的资料准备好后,就可以交给学校加盖学校公章,然后由档案管理人员进行密封、登记、录入,这样子学籍档案补办就完成了。

档案补办材料

注意事项:

最后,小编还是要说一下,学籍档案对于我们每个人来说都是非常重要的,里面的资料包括学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报考证等,如果丢失对之后的升学考试还是考研、考公都会有所影响,所以一旦丢失就要及时补办,自行补办可能会有一些麻烦,这个可以委托第三方档案服务机构协助,在补办好档案后一定要交给档案管理机构保管,切勿再次丢失。

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