什么是人事档案?档案丢失了怎么办?

卓睿 • 2022年3月7日下午2:11 • 档案补办 • 阅读 1161

什么是人事档案？

先跟朋友说一下什么是人事档案。人事档案分为学籍档案和人事档案，人事档案包括个人成绩单、毕业登记表、录取花名册、体检报告等有用信息。它是证明一个人知识、资格和身份的重要依据和凭证，也是一个人人生轨迹的重要记录。

人事档案补办流程

档案的重要性:

我们都知道个人档案很重要，但为什么这么重要？
1.人事档案记录个人在学习和工作阶段的主要经历、获奖情况和政治培训情况，可以证明和参考个人升学就业情况；
2.对于用人单位来说，人事档案是管理者做出员工调薪、升职、转岗决策的重要依据；
3.人事档案是我们退休时的重要档案。我们在办理退休的时候，需要根据人事档案确定相应的工作年限，办理社保的相关审批手续；

人事档案补办流程
4.公务员政审或事业考试中，考官需要查阅考生人事档案，了解考生个人情况；
5.当你在大城市落户，包括积分落户，人才引进落户，搬迁落户等。，你需要使用人事档案。

档案丢失了怎么办？

如果档案找不到或丢失，最重要的是用合理的方式补办档案，以免影响档案的日常使用。具体档案补办需要哪些流程？
1.档案分为人事档案和学籍档案。学籍档案需要在学校补办，人事档案需要在工作单位补办；
2.重新提交学籍档案:首先需要重新提交高中的学籍材料，包括成绩单和学籍卡，由学校存档。一般可以在教务处复印盖章；然后就是大学的学籍材料。还有很多大学资料，包括学历学位证书，成绩单和研究生登记表等。不同的材料有不同的程序和过程。小编在此提醒各位朋友，提前向学校老师问清楚流程和需要准备的材料。

人事档案补办流程
3.补办人事档案:补办人事档案需要到工作单位人事部门，可能包括辞退证明、解除合同证明、劳动合同，提交档案补办申请，然后加盖单位公章；
4.每份档案补办后，都要进行档案盖章，并签字盖章。

人事档案补办流程
通过上面介绍的重新申请人事档案的流程，我们可以发现重新申请人事档案的手续非常繁琐，而且要花费大量的时间，有些办理手续甚至会遇到一些困难，所以朋友们一定要把自己的人事档案妥善的存放在正确合理的地方，记住存放地址，防止丢失！万一人事档案真的丢失了，又急着查询使用，可以寻求专业档案服务机构的帮助，通过专业老师提供合理的建议和最快的解决方案！