我们每个人都会有自己的档案。我们在学校读书的时候,都会有学籍档案,但是学籍档案呢?初中之前没有。只有到了高中或者职高,才会有自己的学籍档案。但是在职高或者高三学习的时候,我们很少关注自己的学习档案,因为我们根本没有办法查阅。甚至考上大学后,直接从学校送到大学。所以学籍档案的存储被很多伙伴忽略了。当我们需要回去寻找它们时,档案可能已经丢失了。那么,如果档案丢失了,我们该怎么办?
一、寻找所有可能存储档案的地方
1.首先你要去你之前就读的职高的教务处或者学生处查询你的档案。如果你没有毕业超过两年,你的档案可能在这里。
2.如果学校的教务处没有你的档案,那你就要在学校查一下你的档案被转到了哪个单位,因为学校很可能有原始档案信息,大多在你现在任职的单位。
3.如果你的学校没有你的原始档案信息。然后你需要回到你户籍所在地的教育局去查询你的档案去了哪里。如果你毕业后没有独立办理档案转移,你的档案很可能在你户籍所在地的教育局或者人力资源和社会保障局。
二、补发流程
1.如果去了几个单位还是找不到自己的档案,那么我们就要找出是哪个环节导致了档案的丢失。如果档案在我们手里丢失了,那么就要及时向有关部门申请办理档案丢失证明,及时补齐档案中的材料。要补办职高的学校档案,还得回职高就读的学校找我们以前的材料,一般学校都会保存。这时候就需要带上个人身份证件,比如身份证、学生证、户口本复印件等。完成更换后,让学校重新给我们的作品集盖章,并加盖学校公章。
2.可能会有一种情况,就是你原来的学校被封了,比较很麻烦。你需要去教育局申请一个你原来学校已经停办的证明,然后找到你原来学校的班主任和校长所在的单位找到他们,让他们给你签字盖章。过了这一步,就可以回到教育局,盖教育局的章了。之后,你就可以把你的档案封存起来,放到人才市场。
三、档案存储模式
1.如果要把档案存放在学校,毕业的时候要在学校办理保管手续。
2.如果你想把档案存放在你想存放的单位,你得在你现在的单位申请一份档案移交函,然后在你原来的档案存放单位申请档案移交,最后到你现在的档案存放单位办理备案手续。
3.如果要将档案存放在户籍地的人才市场,还需要从人才市场申请调档函,再从原档案存放单位申请调档,最后到现档案存放单位办理备案手续。学籍档案中的档案都是非常重要的,比如职高学籍档案中包含的学籍表、成绩单、毕业生登记表、注册证等,这些都与我们以后的工作息息相关。如果我们发现档案丢失了,我们必须及时补办。
学籍档案中的档案都是非常重要的,比如职高学籍档案中包含的学籍表、成绩单、毕业生登记表、注册证等,这些都与我们以后的工作息息相关。如果档案丢失,必须及时补办。
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