每年都会有很多人会不慎遗失自己的个人档案,因为平时对档案也不太了解,所以也就很随意存放,直到需要用到的时候,才知道它的重要性。那么大学档案丢了还能补办吗?该怎么补办呢?补办的流程麻烦吗?等一系列的问题需要了解。
一、档案存放地方的了解
1、一般情况下学生的个人档案是暂时寄存在学校的档案室的,只要到了毕业的时候,学校才会移交给毕业生,让本人自己保管及存放到相应的地方,一般情况下是会给意见让学生寄存到户籍所在地的人才中心,或者是学生以后工作的当地的人才中心的。这个是需要个人自己选择相应的地方来留存自己档案。
2、当毕业生参加工作后,去了国有企业以及事业单位的时候,这些单位是有保管个人档案的权限的,而且有着专门的档案管理室的,是可以把个人的档案移交到单位来寄存的,注意那些私有企业是没有保管个人档案的权限,所以大家需要注意一下。
二、大学档案丢了能补办吗?
大学档案丢了是可以补办的。这个大家是不用担心的。
1、需要本人确认自己档案遗失后的第一时间,电话联系自己毕业学校教务处的老师,跟学校老师说明清楚自己的档案是不小心遗失了,提前报备一下自己档案遗失的情况,这时候老师会发放一份档案遗失证明书以及补办的需要的资料。
2、等工作日去学校教务处找相应老师补办,提交自己的身份证复印件和档案遗失证明书,学校的老师就会带我们去学校的各个部门将所缺的资料补办齐全。
3、补齐完所有资料后,需要本人将所有资料提交给老师进行核实,资料审核无误后,就可以将档案袋密封了,然后加盖公章,这样档案就补办成功了。
三、个人档案不能在自己手上存放太久的
毕业后学校给毕业生发放的个人档案后,需要本人在规定的期间移交到相应的地方进行托管存放的,不能在自己的手上存放太久。根据档案的相关规定要求,个人档案是不能在个人手上存放时间超过一年的,这会造成档案成为黑档案的,也会遗失自己的档案的,所以最好的办法是趁早及时送去相对应的地方存放。如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。所以大家还是要重视这个问题的。
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