初中生档案丢失了 ,应该怎么做最好?
最近也解答了不少关于档案补办问题的,突然想起关于初中生档案丢失问题还没给大家科普,这个情况确实是经常在我们的生活中发生的,发生了还是希望大家不要心急。今天就来详细给大家解答一下这种情况下,我们应该如何补办初中生档案呢?
初中生档案属于我们学籍档案的一部分,也是我们个人档案必不可少的一部分。记录了我们的家庭基本信息和受教育信息,以及一些奖惩记录。当我们发现档案不见准备补办档案的时候,小编还是建议大家再仔细找寻一遍,包括家中存放重要物品的位置,以及曾经就读过的学校档案室等。不要等到大费周章补办完档案,发现档案就安静的躺在家中某个遗忘的角落里,真是得不偿失。
初中生档案补办方法
档案丢了,一定是可以补办的,但是有以下三种情况:
1.上学期间遗失学籍档案。这时你可以询问你就读的学校的老师,问相关的补办事宜与所需要的资料。
2.在升学中遗失档案。你需要联系升学前所就读学校的老师,询问相关补办事宜,因为你的学籍档案很有可能没有被录入新学校的档案库里。 如果你不够放心,你可以分别联系两方的教学单位,寻求补办方法。
3.在毕业时(非升学式毕业)遗失了学籍档案。这时你需要去毕业的学校去找相关老师补办学籍档案。
注意事项
新完成的档案与原始档案间存在一些差异。因为是后期补办,很多关于档案的记录并不能百分之版的还原,所以编档案时,有些材料是无法编出来的。并且大多数需要重新发行的材料必须在重新发行的印章之上标记“重新发行”或签名,以区别于原始档案。
此外,新档案和原始档案的签名日期有很多不同。虽然可以使用,具有同等法律效力,但与原始档案不同。因此,小编在这里提醒大家必须注意自己的档案,以确保其完整性。
档案补办完成后一定要把档案存放至国家认可的地方进行保管,不能交由长辈保管或自己保管,以防再一次的损坏或者丢失。档案在自己手中存放时间过久,也会失去它本身的功能性。
总之补办档案的情况是因人而异的,大家不确定的情况下可以咨询第三方档案服务机构,为自己的档案加一层保障。
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