今日热点:关于华东理工大学档案补办问题

      前两天小编收到一位毕业于华东理工大学的应届毕业生求助信,声称自己的大学档案丢失了,不知道如何补办,请我们帮忙补办,借助他的故事,我给小伙伴们介绍一下关于华东理工大学档案补办的流程。有需要的朋友可以借鉴,暂时不需要的也请保存,以备不时之需。

华东理工大学档案

       这位网友啊毕业后,工作是一换再换,最近终于找到了比较适合自己的工作,想着把自己档案调到工作单位了,于是他向人事部门负责档案管理的人说了自己的意愿,单位就出具了调档函,拿到调档函后他给家里打个电话,让家里人把他档案材料寄给他,结果家里根本没有找到他的档案。

查找档案

       发现个人档案不见时,首先回想一下自己的毕业档案在哪里?如果在学校没有领取的,可以联系学校老师帮忙查询档案所在地;如果毕业时学校把档案给了个人,而我们有没有及时把档案放到档案管理的地方,那么我们在家里好好找找,不过如果时间长了,就没有必要找了,即使找到也成为死档了;毕业后档案存放到户口所在地的人才市场或人社局的,电话查询不到档案,可以带着个人证件去办事大厅查询;毕业后档案存放到工作单位,又多次换工作的,可联系原离职单位的人事部门帮忙查询档案所在地;

档案丢失补办

      待确认档案丢失后,我们只能补办了,因为我们日常生活中,很多时候都会用到档案,比如说我们工作中升职加薪时、转正评级时或者想着继续提升学历时都会用到我们大学毕业档案的。

补办流程

当我们大学档案丢失时,可参考以下补办流程。

第一步:找到工作单位或者原毕业学校开具档案遗失证明;

第二步:自己写好个人档案补办申请,并找到相关部门盖章;

第三步:补办人本人带着身份证(其他人代办,需要代理委托书)、毕业证、学位证、遗失证明、补办申请(以上材料都需要原件)到原毕业学校档案管理部门说明情况,打印学籍信息资料,拿着打印好的资料找到学校各个科室签字盖章。

第四步:当所有材料全部补齐后,交到学校档案管理部门进行审核,审核通过后学校会把所有材料装好,密封盖章。这时我们的大学档案就补办好了。

一般学校会把档案邮寄到补办人指定的档案管理部门或单位。

 

 

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