近日,小编身边的朋友跟小编诉苦了她的烦心事。她自考了成人教育学校提升学历,毕业时学校将档案交给她,她一时好奇将档案拆开了而且不慎遗失在了回家的火车上。她以为这个没什么用便没有放在心上。后来进入就业单位需要职称评级时,人事告诉她需要她的档案材料时,她才傻了眼。那么她这种情况应该怎么处理才好呢?
档案是不允许个人或他人进行保管的,更不允许个人或他人私自进行拆封,否则你的档案会变成死档。一旦你的档案变为了死档,那么你的档案就已经失效不能够正常地使用了。如果你的档案成为了死档,那么对于你日后就业时申请职称、办理社保、养老金、办理退休或者计算工龄等等都会受到一定的影响。
成人教育学校可能在毕业时会将档案交由毕业生自行去激活。这种情况下大家在拿到自己的档案时一定要第一时间拿去当地的人才市场办理相关档案激活的手续。再三强调哦,档案不能够私自开封,因为档案如果开封了是没法保证档案中的文件是否被更改的,因此这样的档案人才市场是不会接收的。如果档案不幸出现了破损或丢失的情况,则不能拿去人才市场进行相关地档案激活流程了,你需要先去办理档案补办手续才能往下进行档案激活流程。
如何补办档案呢?这时你需要先联系你就读的成人教育学校的档案管理处的老师,咨询补办成人教育档案的相关流程及相关材料,按照学校的要求提前准备这些材料。然后你需要联系专门的档案管理机构帮你开具一份档案遗失证明,你需要将该证明以及之前咨询档案管理处老师时老师要求你准备好的材料拿去成人教育学校的档案管理处进行补档处理。成人教育学校档案管理处的老师会对你准备的材料进行一系列的审核,检查你补办的档案相关材料是否属实、是否完整、是否无缺失,审核完毕确认无误后会将你所有的档案材料一同密封入档。此时你就可以将你的档案交去人才市场进行激活了。
以上便是成人教育档案补办的方法,大家都清楚了么?希望大家都能够重视自己的档案管理,不要因为档案的丢失和拆封影响到日后的正常就业。
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