在工作期间或者是离职后,单位弄丢了职工的原始档案,都是需要承担责任,如果拒不配合职工查找档案和补办档案,都是要负相对应的刑事责任的。但是作为档案丢失的本人,除了要追究责任之外,还要及时补办好档案。
我们的档案一般是分为两种的,一种是学籍档案,一种是人事档案。我们在工作的时候交给工作单位保管的档案就是人事档案,但人事档案也是从学籍档案转移过来的,所以想要补办人事档案的时候,就需要先把学籍档案里面的各种资料补办完整,之后才能补办人事档案。
学籍档案的补办:
1、在补办学籍档案的时候,需要在工作单位开具一份档案丢失证明,记得让公司的人事部签字盖章。
2、然后我们就可以拿着档案丢失证明,带上自己的身份证明等资料,到曾经就读的高中和大学,找到班主任和辅导员,或者是学校的档案管理员,填写一份档案补办申请表,之后就可以拿到就业辅导中心找老师签字盖章。
3、在档案补办申请表填写完成后,就可以按照学校的要求,逐一补办好学籍档案内所需要的材料,比如说成绩单、录取通知书、组织关系、毕业生登记表等。
4、在补办完所有的资料后还要交给相关的档案管理部门进行审核,确认无误后可以让学校签字盖公章,那么学籍档案的资料就补办完成了。
人事档案的补办:
1、我们的学籍档案补办完成后,就到人才市场处说明档案丢失和补办的原因,让人才市场开具一份档案遗失证明,然后把证明带回到工作单位进行盖章。
2、把档案遗失证明带到之前所任职过的公司,请求他们补办一份劳动合同或者是第三方协议,已经离职的公司可以让他们帮忙写一份离职证明。
3、此外如果在公司有什么重大杰出表现也可以要求公司提供证明材料一同放到档案当中,在补办完这些材料后,我们就可以把档案带回到现在的公司,让人事给我们的档案签字盖公章,这时候档案就算是正式补办完成了。
没有档案会有什么影响:
1、影响获取干部身份;
2、影响考研;
3、影响考公务员;
4、影响评职称;
5、影响考资格证;
6、影响出国审查;
7、影响养老保险;
8、影响办理居住证;
9、影响进国企;
10、影响住房补贴发放;
11、影响入团入党等。
所以当我们的档案出现丢失的情况,那就赶紧进行补办,如果觉得补办的过程和所需要准备的资料过于复制,那也可以委托第三方档案服务机构进行协助办理,快一步解决档案补办的问题。
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