首先,我们要了解,档案文件对于我们是非常重要的,里面的文件一旦缺少或者是丢失了,都会对我们的生活和工作有很大的影响。
单位把我们的档案弄丢了,那势必会影响养老保险办理的问题,这个时候除了要追究工作单位的责任之外,我们还要先把档案补办好,这样子才能继续办理养老保险,那么档案要怎么补办呢?
补办档案的流程:
我们的档案是有多个时期的资料的,所以在补办的时候,我们可以分为三个部分进行补办:
高中档案部分:我们的档案都是在上高中读书后才建立,所以在档案丢失需要补办的时候,需要先从高中部分开始补办。首先我们需要联系到高中时期的班主任,说明档案补办的情况和出示档案遗失证明,再到相关的档案管理室补办上学时的各种材料,最后由学校审核和签字盖章。
大学档案补办:我们在补办完高中的材料之后,大学的学籍档案部门材料也需要进行补办,基本操作也是和高中材料补办差不多,基本上是需要补办学生登记表、成绩单、学历证书、学位证等,补办完成后也是需要学校审核和签字盖公章。
工作档案补办:在我们的学籍档案资料补办好之后,我们还要补办工作档案的材料,去所就业过的单位当中出示档案遗失证明和补办申请,和公司的人事部补办所有任职期间的资料,补办完成后进行审核,让公司进行签字和盖公章即可。
在完成了上述材料的补办之后,就可以把档案转调到当地的人事局进行审核和加盖公章,之后就会进行档案的登记和录入,这样子档案的补办就算是完成了。
在补办完我们的档案之后,一定要记住一点,档案不能放在自己手里面进行保存,要放到相关的档案管理机构进行托管,例如说原籍地的人才中心、人事部、人社局等,否则补办的档案是没有任何用处的,之后在用到的时候也是需要激活或者是再次补办。
如果大家觉得补办的过程非常麻烦,或者是在补办好之后不知道档案应当放到哪里进行保管,那就可以委托第三方档案服务机构进行协助,他们可以帮助进行档案的补办,也可以进行档案托管和档案查询等多种工作,能给自己省下不少精力和时间。
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