单位工作档案丢失怎么补办,必看方法!

小编昨天接到大学闺蜜的电话,闺蜜说她遇到一个难题,她的工作单位通知把她的档案遗失了,该怎么补办啊?我们工作以后的档案就会由学校转到工作单位。有人的想法就是自己的档案工作单位肯定会帮我们存放好的,不用自己去操心,而没有过多的去关注和重视自己的档案。而我们的档案也许会因为工作单位的疏忽而导致工作档案的遗失,小编的闺蜜就是吃了这个亏,档案不见了!那该怎么处理这种情况呢?这个时候就需要我们来进行单位工作档案的一个补办了,下面就由小编来给大家分享一下工作档案遗失该如何去办理补办吧!

档案补办
档案补办

档案内容

档案属于机密文件,为了保证档案的真实和有效性,档案管理法当中有规定,个人是没有权利去查看档案和存放档案的,所以又给档案增加了一丝神秘性。今天小编就来给大家介绍一下人事档案里面都有哪些内容。

学籍档案,在大学期间我们的档案里面主要包括高中学籍和大学学籍,个人简历、成绩考核、政治面貌、和家庭情况以及学籍异动情况记录等。学籍档案可以让工作单位对我们有一个清晰的了解,是不是适合这个工作岗位。

档案补办
档案补办

工作档案,当我们大学毕业以后,学籍档案中加入了代表档案身份的报道证与就业工作单位签订的劳动合同、聘用合同等证明其已经参加工作的材料,从学校或就业指导中心转移到单位人事、人资部门或者人力资源中心以后,就转成人事档案了。随着我们工作的变换,档案内的资料会越来越多,无论是参加职业资格考试、还是职称评审等都会计入到档案当中去。

档案补办
档案补办

档案补办

我们要去单位确定是整个人事档案都遗失了还是只遗失了当中的学籍档案或工作档案。再来进行相关材料的补办。

学籍档案的补办,我们要去联系我们的大学老师或着是辅导员说明来意,咨询补办学籍档案需要什么材料和什么证明,我们去一一办好再去交给学校的档案管理处去进行档案补办。

工作档案的补办,我们去工作单位人事部门询问工作档案补办需要哪些相关的材料,我们都全部拿好之后去相关部门去补办就可以了。

档案补办
档案补办

小编有话说

重要的事情说三遍,一定要重视档案。就算单位给我们存放保管,自己也要有定期查询档案的习惯。万一丢了真的很麻烦。我们如果没有时间或者是对档案补办没什么经验的,也可以找一个专业且具有档案补办资质的第三方机构去帮助我们来进行档案的补办。如果大家对档案补办还有什么疑惑的,欢迎给小编留言。

 

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