南京市怎样补办个人人事档案?

个人人事档案就相当于我们的身份证明,大家在生活中因为可能没有频繁地用到过,所以也就疏忽了个人档案的保管,等到需要用到时才恍然发现,档案已经丢失或者已经是废档了。那么就会涉及到补办档案,今天小编为大家整理了清晰详细的档案补办流程。并且为大家解答在补办档案过程中常见的问题。

一、补办各种能证明过去的经历材料,并封入档案袋

1、补办学习经历。小学、初中、高中大学等学习经历的材料,需要大家去当年的母校来开证明材料。这是十分麻烦的。一般来说需要成绩单、学籍卡片和毕业证明等材料。但是相较于大学的证明材料,高中会更方便一些,你可以拜托本地同学帮助你开具。

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2、补办工作经历材料,需要退工证明或者解除合同证明。在工作单位的人事部进行补办。这个一般可以和人事部说明情况,让他帮助补办,可以由快递的形式递交自己。如果原单位已经关门了,那就没有办法了,这段时期的经历只能写成待业,对于大家来说这是一种损失。

二、档案封口

相应的经历已经补办完成后要进行档案封口,顾名思义就是不所有材料放进档案袋里,把档案袋封口保存。这个过程一定要确保材料已经确认无误。因为一旦封口就不能再次打开。私自打开的档案就是废档了,大家也就白忙活了这么多。

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三、补办报到证或派遣

在省毕业办可以补办。其中要注意的是,大学毕业两年内可以补办报到证,毕业两年以上的只能补办派遣证明。不过大家放心,这两者的作用是相同的。

四、存档案

持户口本、毕业证、派遣证明到户籍所在地人才市场的大学生就业指导窗口审核,开具当地就业协议,然后到相关窗口存档。

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五、注意事项

由于种种原因,部分人在离职或者跳槽之后对自己的个人人事档案不在乎、不关心或者嫌麻烦,往往对自己的档案不管不顾,成为“弃档族”。这样一来,个人人事档案一旦丢失,会给对养老保险办理、社保福利、工龄计算等带来诸多损失。给自己添加很多不必要的麻烦。

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希望大家在阅读了小编这篇文章之后能够顺利的补办自己的的人事档案。

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