无论我们的档案是否丢失,都需要对档案丢失的情况提前了解,所以为了防止大家在补办档案时走冤枉路,小编在这里为大家介绍档案补办的相关知识以供大家参考。
一、个人档案丢失可以补办吗
当然可以!如果我们的个人档案丢失,要从学籍档案和人事档案两方面开始补办,只要我们是通过正规渠道和流程进行档案补办,补办好的档案仍具有原来的作用。
二、档案有哪些材料?
1、档案分为学籍档案和人事档案。
2、学籍档案就是我们在上学期间的一些资料和记录所制成的档案,包括毕业登记表、入团申请书、高考成绩单、党团材料、荣誉证书、毕业论文、授予学位决定、处分材料等
3、人事档案就是在参加工作之后的档案记录,包括履历材料、登记表、简历表、职工人员登记表、历年工资调整表、职称材料、奖惩材料等等。
三、个人档案该如何补办呢?
1、先确认我们的档案是否真的遗失,而不是我们忘记将档案存放在学校或者户籍所在地的人才中心等等,如果确定是在自己手中,找不到的情况下就赶紧进行档案补办。
2、如果确认我们的档案丢失了,要进行学籍档案的补办和人事档案的补办,都需要先开一份档案遗失声明,有工作单位的找工作单位开这个证明,如果是在学校丢失的,由学校出具,只有档案遗失声明之后,我们才能够按照相关的流程去补办档案。而补办学籍档案,则还需要写一份补办档案的申请书,让教务处老师签字并且盖章生效,才可以进行档案补办流程。
3、补办学籍档案,将个人证件、毕业证等补办手续所需的资料全部准备好,之后按照学籍档案内的材料一一补办,补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
4、学籍档案补办完成之后去补办人事档案,去之前工作过的所有单位,尽可能补齐所有缺失的工作档案材料,材料补齐之后交给档案管理部门的工作人员进行审核,工作人员审核确认没有问题之后重新贴封条盖章密封起来,档案就算补办成功了。
档案只可以补办一次,如果再次丢失,我们之前的档案记录都会消失。所以如果我们已经进行过档案补办,补办好的档案一定要好好存放,避免再次丢失。
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