但是最近有一位朋友找到了小编,说她的学籍档案不知道存放到哪里了,之后马上要办理入职手续,没有档案的话不能顺利升学,可把她急坏了。好在小编对于档案遗失的问题经验多多,最后顺利帮助这位朋友解决了档案问题。
为了避免更多的小伙伴对于档案补办问题感到迷茫,小编将会在这里与大家分享各种档案知识。那今天我们去看看学籍档案如何补办吧!
一、学籍档案有什么?
学生身份档案记录学生的基本信息,这有利于学校或其他部门直接获取学生的基本信息。学籍档案是学生在学校输入的个人信息,包括姓名、家庭住址、身份证号码等基本个人信息,以及与学校有关的信息,如学校身份证号码、注册时间、学生身份等。
从某种意义之上说,学籍档案是人事档案的前半部分。学生毕业之后,学籍档案将转移至就业中心或户口中心。用人单位核对档案之后,学籍档案将变为人事档案。用人单位将继续增加职称、工资变动、职务晋升等简历,完善人事档案。
二、学籍档案如何补办?
首先,可以去学校查看是否在学校里面,如果不在你去当地的人才中心看看是否挂靠在人才中心。也没有的话,回老家生源地看看能不能查到。这些都没有的话,你只能去补办了。需要补发的档案可以正常使用,只要你按照规定补充档案所需的材料,并到相关部门盖章。但是,需要注意的是,已完成的档案也需要委托给能够管理档案的中央机构,并且不能由自己保管。
注意,新完成的档案与原始档案间存在一些差异。因为原始档案记录了你的学习和工作,所以你需要的所有信息都会在原始档案之中。编档案时,有些材料是无法编出来的,比如你的毕业证书。你只能补办毕业证书。
这两个重新归档的档案间存在差异,重新归档的档案之上有重新归档的字样或重新归档的签名,这与原材料略有不同。重新归档的档案与原始档案基本不同。首先,大多数需要重新发行的材料必须在重新发行的印章之上标记“重新发行”或签名,以区别于原始档案。此外,新档案和原始档案的签名日期有很多不同。虽然可以使用,具有同等法律效力,但与原始档案不同。因此,小编在这里提醒大家必须注意自己的档案,以确保其完整性。
如果是上学期间遗失学籍档案。这时你可以询问你就读的学校的老师,问相关的补办事宜与所需要的资料。如果在升学中遗失档案。你需要联系升学前所就读学校的老师,询问相关补办事宜,因为你的学籍档案很有可能没有被录入新学校的档案库里。 如果你不够放心,你可以分别联系两方的教学单位,寻求补办方法。如果是在毕业时(非升学式毕业)遗失了学籍档案。这时你需要去毕业的学校去找相关老师补办学籍档案。
三、小编提示
小编提醒大家,大家补办完的档案千万不要放在自己手里,这样档案会变成死档,不能发生效力,一切的努力就白费了。一定要及时找到相应的有档案管理权的部门将档案妥善保存。
如果大家的档案已经丢失,一定要及时去办理补办手续,否则会给你的人生带来很大的麻烦。如果自己不能解决,一定要找到专业的档案服务机构,请求他们专业的帮助,高效解决你的问题。
那么本期内容就到这里啦,我们下期再见!
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