最近有一位朋友找到了小编,说她档案不知道存放到哪里,之前小编给她讲过档案遗失会给未来的生活和工作带来很多负面的影响,这可把她急坏了。好在小编对于档案补办的问题经验多多,帮助她询问了当地的人事局,最后顺利帮助这位朋友办理好了档案补办手续。
小编了解到,许多网友对于档案问题并不了解,因为我们日常生活中很少会用到自己的档案,大家也就没有怎么上心,到了需要用到的时候却不知道该如何是好。为了避免更多的小伙伴对于档案补办问题感到迷茫,小编将会在这里与大家分享各种档案知识。那今天我们去看看档案如何补办吧!
一、档案如何补办?
我们每个人都会有一份人事档案,一般在学校毕业后,学校就把学籍档案转到工作单位或者是人才市场、人社局等机构,学籍档案在经过这种调档后就会成为人事档案,但如果毕业生一直都把学籍档案拿在自己的手里,没有放到档案管理机构中进行保管的话,那么在任何机构查询,都会显示没有档案。所以一旦拿到档案,就要委托当地的人才市场进行保管。当档案在自己的手上放太久变成死档,或者是丢失不见了,那就要及时补办档案。
首先,我们要先去开具一个档案遗失证明,记得要加盖公章。如果是在工作单位丢失的档案,那么就需要工作单位开具这个证明;如果是学校丢失的,那么就是学校开具证明;如果是人社局或其他的档案管理机构丢失的,那就是这些机构开具的证明。接下来,我们要拿着开好的档案遗失证明,自己写好一个档案补办申请,提前和学校沟通好补办档案的具体事项,再把档案补办申请递交给学校,让学校盖章并签字。
学籍档案当中的材料都补办好后就可以交给学校进行审核,审核无误后学校就会对档案袋加盖公章,转交给就业指导中心进行登记录入,并且密封保存。
另外,人事档案也需要补办的时候,可以到所工作过的单位,请求行政部门来帮忙补办材料。例如工作后的报到证、招录手续、劳动合同、转正定级、职称评审表、以及党团关系、滚动表、存档表、解除劳动关系证明、近期表现等,这些材料也是需要加盖印章的。
二、小编提示
小编提醒大家,大家补办完的档案千万不要放在自己手里,这样档案会变成死档,不能发生效力,一切的努力就白费了。一定要及时找到相应的有档案管理权的部门将档案妥善保存。
如果大家的档案已经丢失,一定要及时去办理补办手续,否则会给你的人生带来很大的麻烦。如果自己不能解决,一定要找到专业的档案服务机构,请求他们专业的帮助,高效解决你的问题。
那么本期内容就到这里啦,我们下期再见!
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