补办职工档案,要多长时间呢?

我们有时候可能急需要用到自己的档案,办理相关手续,只有几天的期限,也可能会遇到很多因素影响我们的办事效率。这不,这两天就有一位网友问我,如果自己的职工档案丢失了,补办职工档案需要多长时间呢?对于这个问题,我相信很多人都想了解,今天小编就给大家讲一讲,影响补办档案时间长段的因素以及应该如何补办职工档案。

补办职工档案得多长时间
补办职工档案得多长时间

一、补办档案涉及到哪些因素,可能影响补办的时间和效率。

  • 补办档案和地域有关系,如果你现在是在外地工作,而档案是在你的户籍地,要去补办档案的话,跨地域要去多地来回奔波,办理相关手续,可能会麻烦一些。要是存放档案的地方和你的工作单位,你的学校等相关部门都在一个地区,那办理相关手续就不需要多地折腾,自然会方便快捷许多。
职工档案
职工档案
  • 大家去补办档案,会涉及到一些部门的工作人员,如果工作人员乐意配合,协助我们办理相关手续,这样也是比较容易补办的。如果大家有调换工作的经历的话,你换的岗位越多,我们就要去更多的之前工作过的地方去补相关材料,如果大家一直是在一个地方工作的话,就只用去这一个工作单位补齐缺失的档案材料了。
  • 我们去补办档案的时候,可能会遇到一些不确定性的因素,都可能会影响档案补办流程,所以对于档案补办要多长时间,还是要看具体的情况。大家可以提前了解相关知识,熟悉相关流程,这样也会比较顺利一些。
影响档案补办
影响档案补办

二、如何补办职工档案?

  • 我们先要在现在的档案管理部门,开一份档案遗失证明,证明自己的职工档案材料丢失了。自己再准备一个档案补办申请书,准备好个人的身份证,毕业证,等相关证件去相关部门补办我们的档案。
  • 如果我们的工作单位有档案管理权限,之前的职工档案是存放工作单位的话,一系列的手续就直接去工作单位办理就可以了,如果我们的档案是存放在人才中心了,那我们就需要去人才中心办理相关手续。之后,再回到工作单位补齐职工档案的材料。
不同的人有不同的情况
不同的人有不同的情况
  • 另外大家要注意的是,我们的职工档案是由之前的学籍档案转化来的,档案里面包含了学习档案材料,所以我们还必须回到之前高中和大学的学校,找老师说明情况,补齐缺失的学习档案材料。初高中一直到大学,学习档案材料,还有工作过的工作档案材料,虽然程序比较简单,但是材料内容还是比较复杂的,大家要尽可能补齐缺失的所有材料。
  • 档案材料都补齐之后,拿给档案管理部门的工作人员审核,审核确认没有问题,给我们重新装袋,密封起来,然后再托管到正确的部门,整个档案流程就算完成了。

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