我们参加工作之后,在公司里面工作,个人工作经历与公司签订的一些合同相关材料等等都会进入到档案里面。并且我们工作之后的人事档案也包含了学籍档案的材料,整个档案对我们日后工作进行职称评定,以及之后工作退休办理相关手续等都非常的重要,如果发现自己的职工档案丢失了的话,一定要找公司说明情况,然后立刻去补办档案。接下来小编就给大家讲一讲职工档案丢失应该如何补办。有相关需要的一定要认真阅读小编的这一篇分享,熟悉相关流程,赶快去办理相关手续,如果目前档案是完好无损存放在部门里了,自己也可以看一看了解相关知识,总是对自己会有一定的好处。
一、职工档案丢失的补办流程
- 找工作单位给我们开档案遗失证明,虽然都知道档案是丢了,但这个遗失证明必须是要写明的,我们自己还要写档案补办申请书。然后拿到档案管理部门,找工作人员审核确认,没有问题之后,我们就可以去公司的相关部门,找到我们之前签订的一些合同,一些工作经历相关材料进行复印或者是打印。
- 一般要补齐的材料有,签订的协议书,入职合同,离职合同,工作调动情况,组织材料,奖惩情况等等。大家根据不同单位的情况,尽可能补办所有缺失的材料。
- 材料都补齐之后签字盖章,工作人员审核没有问题的,加我们的这些职工档案材料,重新装入档案袋里盖章,封存起来。
二、职工档案补办须知
- 如果我们在工作中,不慎将自己的职工档案弄丢了,将自己的档案补办齐全后,一定要尽快将档案放在工作单位的人事部门,或者是工作单位所在地的人才中心或人才市场,进行妥善管理。
- 另外大家需要注意的是我们的职工档案,包括了学籍档案有关材料,我们还要回到之前的学校,将学籍档案材料补办齐全。相关手续和小编上述介绍的职工档案补办差不多。相关手续去学校找老师和档案室的工作人员办理就可以了。
- 如果大家因为已经毕业很久或者是在外地工作,因为跨地区等其他原因没有办法办理相关手续,大家可以找他人代理,找专业的档案服务机构,帮自己处理档案事情。
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