现在越来越多的人考教师资格证,走上教师工作岗位,同样我们也会建立自己的教师人事档案。如果大家因为一些原因不小心将档案丢失了,我们应该如何办呢?今天小编就来给大家介绍一下工作后的教师人事档案丢失,我们应该如何补办。希望我的介绍可以给有需要的人带来一定的帮助。
一、教师人事档案补办手续
- 如果我们发现自己的人事档案丢失了,首先要向自己的工作单位第一时间说明自己档案丢失的情况,进行挂失,有必要的需要向有关部门报备。如果自己不及时上报,那么档案如果被他人捡到,利用里面的信息进行违法犯罪,会对你本人造成很大的影响,严重的会造成不好的社会影响。所以大家一定要第一时间说明自己的情况,单位档案管理部门知道我们的情况之后,会给我们开档案遗失证明,然后我们写档案补办申请书,去申请补办我们的档案,接下来就可以去补齐档案中的相关材料。
- 一般工作单位的部门对我们的档案材料都是有复印件或者是存根的,有的还建立了有电子档案。我们把这些材料复印或者是打印齐全就可以了。注意这些材料都要签字,盖上公章才会生效,这些材料补齐之后,档案管理部门的工作人员审核没有问题了,就会给我们装入新的档案袋里面,贴封条,盖上公司的公章,继续存放在档案部门里面,这样整个流程就算完成了。
- 一般情况下教师入职的学校都是有档案管理部门,你的档案可以存放在里面进行保管的,所以上述的流程可以去学校档案管理部门办理。如果你入职的学校没有档案接收权和管理权限的话,你的档案是托管在的人才市场或者是其他地方,那我们就要去人才市场办理上述手续,相关材料的话,还是要去自己的工作单位补齐。
二、如何正确存放自己的档案,避免档案丢失。
- 按照档案管理条例,档案应该存放在具有档案管理权限的地方的,这样能够保证档案的有效性和完整性,也能及时更新相关材料和人生经历等相关信息,存放在相关部门也更加的安全。如果你是自己保管档案,这样不仅会使档案失效,也大大增加了档案遗失破损的风险。
- 所以我们一定要正确托管自己的档案,根据自己的实际情况将档案存放在工作单位或者是人才中心,避免档案丢失,否则给自己造成不好的影响,带来一些损失。
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