不慎拆开档案袋怎么办?快去补办!

个人档案作为记录我们个人经历的一份机密性的文件是受到法律的保护的,并且我们的个人档案都是有专门的存放地。今天就有一位小伙伴问到小编,既然个人档案这么重要,那放在自己手上不是最好吗,为什么还要放在别的地方呢?自己能不能拆开看看里面到底什么内容呢?个人档案保管

这个是绝对不可以的,这个是因为个人档案的特性的,它是具体机密性和真实性,一旦放在自己手上那么就无法生效了,而且一旦拆开了那么里面的信息就将收到质疑,可以立即检查看东西有没有少,如果没有少的话立刻前往最近的封装点进行封装,如果少了那么是需要进行补办的。个人档案的专门存放点有哪些?

个人档案的专门存放点有哪些?

目前个人档案的专门存放点根据每个人不同的经历有所不同。如果在学校期间那么个人档案在学校的学籍管理处,如果已经毕业了前往工作岗位那么个人档案就要离开学校的管理处了,如果入职国企事业单位那么个人档案就存放在公司内的档案处,如果入职了私企那么个人档案就存放在工作地当地的人才市场内,如果是毕业了后没有立马找工作那么个人档案就在户籍处的人才市场内。总的来说是三个地方:学校内,公司内,人才市场内。如果个人档案拆开了该如何补办?

如果个人档案拆开了该如何补办?

首先通常情况下个人档案是不会放在自己手上的但是如果在自己手上又被拆开遗失了那么就只能进行补办了,由于在自己手上的缘故需要找到自己所在的社区去开具档案遗失证明,再自己写一个档案补办申请,这个申请虽然格式字数都不限制,但是一定要在写清楚具体情况下言简意赅。补办资料

一般个人档案都是包含了学籍档案和人事档案,缺失那部分档案就去往对应地点补办。如果是学籍档案直接就到之前上学的学校补办,切记去之前一定要问清楚这块是哪位负责的。如果是确实了人事档案那么就需要去往确实的那部分档案的所在公司内找到相关负责这块的人员进行补办。

不过最后小编还是要建议下大家,个人档案千万不要放在自己的手上的,如果确实是担心个人档案的安全是可以找个第三方服务机构进行托管自己的个人档案的,小伙伴们一定要牢记哦~

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