隔壁张大爷快到了退休年龄了,前段时间还每天乐呵呵的说马上退休了可以安享晚年了,但是这俩天却愁眉苦脸的,小编心想莫非是遇到了什么难事?果然在小编的再三追问下张大爷才说出了具体原因,原来啊张大爷在按照公司人事同事说的退休材料去准备的时候才发现,自己的个人档案缺失了一部分,人事说这里面的关于了张大爷的退休福利的,这下张大爷可愁坏了,辛辛苦苦一辈子就指望着退休后舒舒服服过日子。好在啊现在个人档案是可以进行补办的,小编告诉张大爷只要补办了这部分档案就可以了,今天看到张大爷说已经知道哪里补办了开开心心的上班去了。那小编今天就来和大家说说关于退休时候才发现自己的个人档案有缺失该怎补办的问题。
个人档案的组成部分有哪些?
个人档案主要是分为人事档案和学籍档案,其实人事档案是记录我们的工作经历的,包含了入职离职时间的。而学籍档案主要包含了毕业时候的登记表格,政治面貌数据,在学校内的体检单,在校期间各项成绩的记录表,表彰材料,三好学生包括获得奖学金的材料等等都是有的。
补办需要的材料
1) 档案遗失证明:开具方需要看在哪丢失的,如果在自己手上丢失的那就要找所在社区去开的,如果是在公司保管期间公司丢了的那就要找到公司去开的,一般涉及这块多数公司都是人事部门负责的,可以去之前先问一下,但是记得一定要盖章的。
2) 档案补办申请:补办申请书是自己写的,结合平时的申请书经验去编辑,内容表述要清楚尽量做到言简意赅。
去哪里进行补办?
这个要看自己丢失的是哪部分档案的,如果是学籍档案那么就要去这部分档案的产生学校内补办的,去之前建议先联系下熟悉的老师,让老师协助问下这块具体谁负责的,当然最好是可以和办理的这位老师联系上,一方面可以确认办理的时间,当然最重要的是可以核对下具体所需的资料有哪些,这样也可以提前准备好的。如果是缺失人事档案那就需要去这段档案的所在公司人事部门进行补办的。
从以上信息大家都可以看到,其实补办个人档案过程真的是比较麻烦的,所以小编建议大家一定要妥善处理自己的个人档案的,或者也可以找个专业的第三方服务机构进行托管哦~
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