不看后悔莫及:学籍档案遗失如何补办

我们的学籍档案在学校建立之后,都是放在学校档案室,由学校统一管理的,有的人甚至毕业之后,档案也还会暂时留存在学校,所以大家基本上没有怎么接触过自己的学籍档案,就算是要存放到其他的地方,也是由学校统一寄送的,对于学籍当然自己自然不是很清楚,有的人就会以为自己的学籍档案用不上,没有意识到它的重要性,甚至自己领取了档案,这样的话就会导致我们的档案容易丢失。如果我们的学籍档案丢失,需要立刻补办,否则会对日后的工作生活造成很大的影响。今天小编就给大家讲一讲学籍档案应该如何补办。

学籍档案遗失如何补办
学籍档案遗失如何补办

一、学籍档案补办流程

  • 补办个人档案的话,我们需要去相关部门开具一份档案丢失证明。再填写一份档案补办申请,自己准备好身份证及其复印件,还有这个学校的毕业证等等一些证明材料。在所有的手续办理好后,我们就可以去相关部门进行档案的补办。
  • 如果我们需要补办的是大学学籍档案,我们就需要回到大学的档案室,找到相关老师进行档案补办手续的办理。
学籍档案
学籍档案
  • 老师同意我们的申请之后,我们可以去大学分管不同工作的部门,补齐大学期间的学籍档案。大学学籍档案材料还是比较丰富的,包括各学期各科成绩单,学生基本信息表,毕业生登记表,团员组织材料,党员组织材料,体检报告,毕业生登记表,毕业论文评审材料,高考材料等等。
  • 我们将这些材料都补齐之后,拿给工作人员审核,他们审核确认没有问题了,就会重新给我们装入档案袋,封装起来。
档案补办如何操作
档案补办如何操作

二、记住小编的提醒

  • 档案补办完了的话,这只是完成了一部分,接下来我们一定要及时将补办成功的档案托管到指定的部门,这样整个流程才算完成。之后我们要不定期查询档案状态,确保它是可以正常使用的。如果我们是在校生,档案可以直接放在学校。如果大家已经毕业了,根据自己的工作情况,选择将档案托管到人才市场或者是工作单位的档案管理部门,或者是直接寄回户籍所在地的人社局就可以了。
处理档案事务
处理档案事务

总之,我们只要按照相关要求正确存放我们的档案,不自己自持档案的话,档案一般是不会丢失的。如若对于档案问题,大家还有其它方面需要了解的,可以继续咨询小编。

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