今天小编收到了一位毕业于长安大学的同学的私信,私信里面说自己毕业后就没再关注过自己的个人档案了,但是现在由于入职时候需要使用,那么自己的个人档案丢失了会不会直接影响到自己因为只是丢失了学籍档案并不算人事档案,那有没有什么方法能进行补办呢?其实呢个人档案就是包含了学籍档案和人事档案的,档案在丢失后一定要第一时间去进行补办,今天小编就来和大家说下关于个人档案的补办问题。
补办个人档案需要哪些材料?
个人档案作为我记录我们经历的一个受法律保护的文件,它如果一旦不慎遗失是需要相应的材料才可以进行补办的。目前是需要两个材料,一个是档案遗失证明,另一个是档案补办申请。
档案遗失证明是要看档案在哪里丢失的,如果是单位遗失的,那就是找单位去开个证明盖个章就行了,如果是自己丢失的那就需要自己去往自己的社区内找社区内专门负责这块的人员去开个证明加公章的。另外一个就是档案补办申请,这个不需要找其他部门开具,自行编辑就可以了。
补办个人档案需要去哪里操作?
个人档案由学籍档案和人事档案组成,学籍档案这部分毋庸置疑直接去就读学校补办的,而人事档案就需要去历年来所就职的单位依次去补办了。
补办个人档案的具体步骤有哪些?
补办个人档案时候,学籍档案需要我们带着相应的材料证件前往就读学校内找到专门负责这块的老师去处理的。一般小编都是建议先提前和学校取得联系确认好办理老师和办理的时间资料,这样可以减少我们办理的难度。而办理人事档案则需要我们带着相应材料和证件前往之前上班的那家公司去补办,这块也是建议先联系下,如果是还在职倒还好,如果是已经离职了那么一定要先确认好办理人员的时间。
以上这些信息就是小编收集来的全部内容了,小伙伴们可以看下的哦,一般正常情况下个人档案都是保管在专门单位的,如果小伙伴们比较担心个人档案的安全性也是可以找专业的第三方服务机构对个人档案进行托管的,这样一方面可以确保安全,另一方面也可以在需要用的时候直接可以查询到的哦~
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