很多小伙伴都知道,我们的个人档案是分为学籍档案和人事档案的,但是很少有小伙伴知道,如果我们只遗失了一部分档案的话也是可以进行单独补办的。这俩天就有一位小伙伴问到,自己的成人本科档案遗失了,那补办时候是不是要连着人事档案一起补办呢?不是的哦,遗失那部分补办那部分就可以了哦,那今天小编就来和大家谈谈关于补办个人档案的问题。
学籍档案的组成部分有哪些?
一般是主要包含了三个部分的:高中时期形成的材料,报考高校时候的材料和在高校读书期间产生的资料。那么高中时期的资料主要包含了我们的毕业表,学籍卡,高中时候的成绩表,如果有表彰的话会有表彰证明材料,这里的表彰不是只表扬哦,小伙伴们一定要区分开的。
而报考高校时候的材料主要是高考志愿的电子档纸质材料,高考的分数表以及高中时候为了高考去做的体检单。高校呢产生的经历就比较丰富了,包含了登记表,毕业表,考试成绩册表,就业通知书以及在校期间军训表现记录,获得的相应英语等级证书,计算机等级证书和普通话等级证书。
补办学籍档案的具体流程是怎样的?
首先我们需要找遗失个人档案的单位去开具档案遗失证明必须要盖章的,再自己编写档案遗失申请。之后我们需要带着相关的材料前往就读学校内找到专门负责这块的老师办理补办事宜。
在去之前最好是先联系下自己人事的老师问下具体这块是由哪位老师负责的,再确认下具体补办时间哪个时间点比较好,这样我们去之后就可以直接找到负责的老师操作就可以了。如果我们什么都不清楚就直接去学校的话有可能遇到老师不在或者是根本就找不到哪位老师负责的,这样不但耽误我们办理的进度也浪费了我们的时间。
以上这些信息就是关于补办学籍档案的内容了,小伙伴们可以根据自己的实际情况去处理的哦,其实小伙伴们如果比较担心自己的个人档案安全事宜也是可以找一个专业的第三方服务机构对自己的个人档案进行托管,这样不但可以让我们的个人档案保管在比较放心的管理处,也可以让我们在需要的时候可以直接查询的到~
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