学校档案丢失不要慌,一文带你了解档案在哪里补办!

最近有个朋友非常慌张地找到了小编,询问学籍档案在哪里补办,原因就是她在报名考研的时候发现,她的学籍档案丢失了,这让她今年无缘考研。既然发生了学籍档案丢失的情况,那我们能做的,就是及时补办学籍档案,那到底在哪里补办呢?下面小编就带你们一起去了解!

学校档案丢失了

首先,我们要了解补办学籍档案需要什么材料

在补办学籍档案的时候我们先不要急,不要一股脑冲去学校说你想要补办学籍档案。我们要先冷静下来,了解清楚在补办学籍档案的时候需要哪些材料,这样子才能够更加节省我们来回跑的时间。

我们的学籍档案里面主要包含了学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。有一些材料是需要加盖学校的公章的,有一些则是不需要加盖公章的,这些事项是可以在补办学籍档案前询问相关的老师,同时也可以问清楚我们在补办档案的时候需要走哪些程序。

补办档案需要的材料

学籍档案如何补办?

1、补办高中部分材料:高中部分的材料主要有成绩单和学籍卡,另外一些材料可以询问当时的班主任,有部分学生材料会在学校教务科进行保存,只需要复印然后交由学校盖章即可。

2、补办大学部分材料:学籍档案中大学部分的材料一般都是比较多的,补办的时候比较耗费时间,其中比较重要的部分就是成绩单、学历证明、学位证明、毕业登记表等。有一些材料需要本人到档案中心办理并且盖章,有一些材料是需要到院系填表、签字盖章的,所以操作起来非常麻烦。

如果本人没有时间去补办这些材料,或者是补办起来毫无头绪的话,就可以委托他人或者是委托第三方的档案服务机构协助办理,能减轻不少负担和麻烦。

3、在所有的材料都补办完成之后,就可以把这些材料交给学校进行审核,在确认材料都准确无误,就可以把档案拿到就业指导中心进行贴条、盖章。这样子我们的档案就算是补办完成了。

学籍档案如何补办

补办完学籍档案后还需要做什么?

我们在把学籍档案补办完成之后,还需要将档案进行正确地存放,避免再次出现丢失的问题。大家可以将自己的学籍档案存放到当地的人力资源保障局,也可以将档案保存在原籍地的人才交流中心这种有保障的档案管理机构。

档案补办后要做什么

要记住,档案一定不能放在自己的手里保存,这样子只会让档案变成死档,不再具备法律效力。

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