谈起高中的那段岁月,每个人心目中都有一段属于自己的故事吧,不过小编今天可不是来听大家故事的,小编是来给你们解答疑惑,解除你们的档案烦恼的。最近小编收到了好几位同学发来的私信,说不小心将高中档案搞丢了,想问我有没有什么补救的措施。那小编今天就来给大家讲一讲补救的措施,给大家聊一聊高中档案丢失,我们应该如何补办,大家快来看一看吧。
- 我们的高中档案遗失,有可能是高中毕业的时候,老师把档案发放给我们,让我们自己拿着,读大学的时候上交给学校,我们保管不当,将档案搞丢了。也有可能是你已经上了大学,有了大学档案或者是以后参加工作了,人事档案都已经建立了,因为一些原因高中档案材料部分丢失了,不管是什么情况,我们都是要去补办缺失的高中档案材料的。
- 我们先要在现在的档案管理部门,开一份档案遗失证明,证明自己的高中档案材料丢失了。自己再准备一个档案补办申请书,准备好个人的身份证,高中毕业证等相关证件去高中学校。如果大家现在还能联系到自己高中的班主任,或者是其他的老师,大家可以提前告知一下,告诉学校的老师,我们的档案丢失了,具体是什么情况,是什么时候丢失的,老师也提前知晓,之后看看有什么其他补救的措施,或者是看看是否需要报备。我们也可以询问一下,去补办高中档案大概有哪些流程,需要准备哪些材料。
- 然后我们携带自己准备好的相关材料和个人证件去高中学校,找负责老师,提交给工作人员审核,同意我们的申请之后,我们可以复印之前的档案材料存根。高中档案材料一般有学期成绩表,团员组织材料,奖惩证明,学生信息表,体检报告,高考信息表等等。大家尽可能补齐所有缺失的材料,以免因为材料不全影响档案的完整性。
- 如果因为毕业年限很久,高中档案材料已经被转移到教育局或者是其他部门的,我们就请学校老师开介绍信,我们去教育局相关部门复印我们的档案材料。
- 档案材料都补齐之后,拿给档案管理部门的工作人员审核,审核确认没有问题,给我们重新装袋,密封起来。
- 高中档案补办成功之后,我们看一看是否需要和自己之前的大学档案或者是人事档案合并在一起,之后我们再将档案托管到合适的部门里面去。
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