大专档案一定要保管好哦,如有丢失,快看下文!
现在的就业市场对学历卡的越来越严格了,最低的学历要求也是大专。所以很多成人朋友也是很努力地考了一个大专的学历,据小编了解,他们后面对大专档案的存放问题都是不在意的态度,以为拿到了大专的学位证就结束了。其实大专档案和我们的工作入职和升职加薪都是有非常大的关系的,万万不可马虎。接下来大家小编就给大家讲一讲有关成人大专档案补办的一般流程,希望能够帮助到大家。
补办档案流程
学籍档案丢失之后,我们需要补办的资料也是比较复杂的,我们要尽自己所能,尽量补齐所有缺失的材料。我们在学校学习,建立了大专档案,一般都是由各个大学的继续教育学院来办理相关手续的。补办档案,要提前联系相关负责人,去继续教育学院咨询相关工作人员,需要准备哪些证件和材料,有哪些注意事项,知晓工作日时间。、
去继续教育学院办理相关手续时,提供自己的身份证,毕业证,照片等有效证件及复印件,补办的档案材料,一般包括入学登记表,成绩单,毕业生登记表,论文评审材料等等,我们无法获取原件,只能进行复印。材料补办齐全之后,交给工作人员审核,确认没有缺失和篡改材料的情况,审核没有问题,重新贴封条,盖章密封起来。
补办成功的档案依旧是不能放在自己手上保管的,一定要存放在具有档案管理权限的部门。
找对位置存放
现在具有人事权的单位有国企、央企、事业单位、政府机构、人才中心、人才市场。
现在人才中心和人才市场是国家所指定的档案管理单位,大家将档案放在这个地方是非常安全的。
我们在将自己的档案存放到各单位的时候都需要满足一定的条件,比如人才中心,如果大家还没有拿到毕业证是不能将自己的档案放在人才中心进行管理的。
从以上流程不难发现,成人大专学籍档案需要补办的资料并不很多,发现丢失应当及时补办,不同于全日制高等院校毕业生会有报到证引导学籍档案的去向,成人大专需要个人将学籍档案与自己的原高中毕业学籍档案全并才能办理人事档案的托管,而且成人大专学籍档案一定不可以自己保管,会导致档案失效,如果你的档案一直由自己保管或者丢失,补办虽然简单,但也会需要耗费一定的时间,可以咨询专业的档案服务机构帮忙处理。
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