单位档案遗失了,怎么补办呢?

大家工作之后,尤其是在一些大型国有企业,面临着转正定级,职称评定,工作调动等等,这些情况大多都是要涉及到个人档案的,如若档案出现问题,可能影响自己的职业生涯发展。不过总有一些情况导致自己的档案出现问题。这两天就有一个在国企工作的小伙伴给小编发私信,说他的档案丢失了,问我应该怎么补办,现在非常的着急,小编给他介绍相关方法,好在单位可以办理相关手续,自己也顺利处理好。小编今天也将单位档案丢失,应该怎么补办介绍给大家。

单位档案遗失怎么补办
单位档案遗失怎么补办

一、职工档案丢失的补办流程

  • 我们的职工档案都是应该存放在规定的部门的,你工作单位的档案管理部门或者是一些地区的人才中心。那么档案丢失,有可能是因为工作人员管理不当,造成我们的档案丢失了,还有的情况就是因为你个人不了解相关知识,自己保管档案,在自持档案的过程当中,不小心将档案搞丢了,等等还有其他的一些情况。不管是工作单位的原因还是你个人的原因,档案丢失了我们要第一时间去补办档案,避免造成不必要的损失。不过如果是因为工作单位的原因,造成你的档案丢失,并且带来了很大的经济损失和不好的影响,大家可以通过法律手段维护自己的合法权益。
员工档案
员工档案
  • 档案毕竟是关乎个人信息的,受法律保护的机密文件,所以档案丢失之后,我们要第一时间联系相关部门,告知他们我们的情况,然后还要去相关部门找工作人员进行报备和挂失。为了提高效率,自己要提前咨询好有哪些注意事项和流程,自己提前准备好个人身份证复印件,户口本,毕业证等等,最好多复印几份。这些证件材料都准备好了,到时候办理的手续的时候直接出示,不用再跑着去找相关证件。
补齐档案材料
补齐档案材料
  • 之后我们就去管理档案的部门,找相关工作人员说明我们的来意,同意办理档案补办的手续之后,我们就要去建立我们职工档案的工作单位,找工作单位的人事部门补齐我们职工档案里面的相关材料。材料补齐之后找工作人员审核,没有问题了,就会重新贴封条,盖章密封起来。
档案很重要
档案很重要

二、职工档案补办成功后应该怎样进行管理

  • 如果我们在工作中,不慎将自己的职工档案弄丢了,将自己的档案补办齐全后,一定要尽快将档案放在工作单位的人事部门,或者是工作单位所在地的人才中心或人才市场。并且大家一定要记住自己的档案存放具体位置,最好在备忘录备注一下档案存放的地点和名称,以后也要不定期查询一下,档案是否一直完好无损的存放在这里了。

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