这些档案补办的小秘密,你知道吗,我来告诉你!
一说起个人档案,小编想说的那真的是非常多的。但小编最想说的还是关于档案补办的问题。个人档案的重要性,小编在之前的文章中已经强调了非常多次,但总是能不断收到朋友们关于个人档案丢失补办的问题。小编今天就给大家讲一下,个人档案补办以及补办后的新档案与原档案的区别,还有对我们个人有没有什么其他影响。
个人档案丢失一定要及时补办
个人档案是一定可以补办的,这个大家不要担心,在补办档案之前,还是请大家再多查找几遍你的档案可能在的地方,确保你的档案是真的丢失了。也有可能是你放在家中哪个角落不小心遗漏了。总之,档案的事情避免闹出一些乌龙,大家白忙活一场。其次,需要补发的档案可以正常使用,只要你按照规定补充档案所需的材料,并到相关部门盖章。
档案补办方法
档案丢失后,你应该及时找相关单位开具一份档案丢失证明,然后准备好相关补办所需要的材料,你可以咨询你的工作单位的档案部门或者帮你进行档案托管的人力资源中心或者人才市场负责人。
如果你是在升学转学中丢失了自己的个人档案,可以同时联系两方学校进行沟通。在毕业时(非升学式毕业)遗失了学籍档案。这时你需要去毕业的学校去找相关老师补办学籍档案。
新档案和原档案
新完成的档案与原始档案间存在一些差异。因为原始档案记录了你的学习和工作,所以你需要的所有信息都会在原始档案之中。编档案时,有些材料是无法编出来的,比如你的毕业证书。你只能补办毕业证书。
这两个重新归档的档案间存在差异,重新归档的档案之上有重新归档的字样或重新归档的签名,这与原材料略有不同。重新归档的档案与原始档案基本不同。首先,大多数需要重新发行的材料必须在重新发行的印章之上标记“重新发行”或签名,以区别于原始档案。
此外,新档案和原始档案的签名日期有很多不同。虽然可以使用,具有同等法律效力,但与原始档案不同。因此,小编在这里提醒大家必须注意自己的档案,以确保其完整性。
总之补办档案的情况是因人而异的,大家不确定的情况下可以咨询第三方档案服务机构,为自己的档案加一层保障。
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