不管我们选择的是什么类型的教育,最后我们都会有对应的学籍档案,很多小伙伴不知道怎么处理自己的档案,其一些自考、网络教育或者夜大这类的学籍档案,当我们学籍档案丢失时,小伙伴们更是迷茫,不知道该去哪里补办自己的学籍档案。
今天小编和大家聊一聊关于自考本科档案丢失该如何处理的问题。发现自考本科档案丢失时,我们可以先去档案存放单位查询,首先可以联系毕业学校,档案可能在学校没有寄出来,我们回学校就可以找到了;有些学校会把档案寄到生源地的人才市场,如果学校把档案寄走了,我们可以带着自己的个人证件去存放处查询;还有的学校会把档案给我们自己手里,如果自己手里,家里找不到的,那我们只能补办了。
当我们需要补办自考本科档案时:小编建议先联系主考学校的老师(如果能联系到档案管理人员最好),咨询我们补办我们补办档案需要的材料;接着我们回到主考学校开具档案遗失证明,补办申请并且需要学校盖章;然后我们去学校学籍档案部门开具补办档案需要的资料,打印学籍资料,这些资料都需要相对应的科室签字盖章;确认好各类学籍资料全部补办齐全,交到学校档案室审核,审核老师确认完后就会重新给我们建立一份学籍档案;最后把所有资料装袋密封,盖学校公章。学校会根据补办人预留的调档信息,将档案邮寄到指定地方。
现生活节奏快,生活压力大,当我们档案发现丢失时,我们可以直接委托专业档案服务机构帮我们补办档案,这样既节省我们的时间又不会耗费我们的精力。后期补办好后还可以委托该机构帮我们把补办的档案和其他档案合并,并存放在该机构。档案服务机构补办好档案会通知我们,到时我们去签个字就可以完成存放手续。等我们用到档案时直接去调档,非常方便,小编的档案就在档案服务机构。
当我们补办好本科档案时,一定要及时把档案和其他档案合并存放,如果我们分开存放,可能会造成档案部分丢失;后期工作中如果提交转正申请或者评级都是需要我们完整的个人档案的;档案部分丢失也需要补办,不然就会影响我们后期的使用。
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