最近有一位已经工作的朋友找到了小编,说她的职工档案不知道存放到哪里,之前小编给她讲过档案遗失会给未来的生活和工作带来很多负面的影响,这可把她急坏了。好在小编对于档案补办的问题经验多多,帮助她询问了当地的人事局,最后顺利帮助这位朋友办理好了档案补办手续。
小编了解到,许多网友对于档案问题并不了解,因为我们日常生活中很少会用到自己的档案,大家也就没有怎么上心,到了需要用到的时候却不知道该如何是好。为了避免更多的小伙伴对于档案补办问题感到迷茫,小编将会在这里与大家分享各种档案知识。那今天我们去看看职工档案如何补办吧!
一、职工档案如何补办?
现在很多人会选择去大城市发展,如果我们想要将自己的户口转到大城市中,提供档案这个环节是不能缺少的。在我们工作的时候,随着我们工作经的增加,我们肯定会经历转正定级、升职加薪,那么这些东西在办理手续的时候,都是需要档案的,没有档案的话我们可能就是一个实习生。当我们工作几十年之后,终于可以退休了,那么办理退休手续的时候也是需要档案的。由此我们可以看出,职工档案对我们的影响是方方面面的,如果我们不慎将职工档案丢失了,会非常的麻烦。也可能会造成无法挽回的损失。
如果我们的档案丢失了,我们先要看看档案之前是存放在哪里的,如果你工作的单位恰好是有人事权的,你的职工档案可以由工作单位托管,那我们就去工作单位开具档案遗失证明,后面的手续也可以在单位档案管理部门办理。如果你的职工档案是托管到了人才中心,或者是户籍所在地的人力资源和社会保障局,那我们对应的就去这两个部门办理补办档案的手续,同样让你的工作单位开介绍信和证明。
开具补办证明后,之后我们需要自己写档案补办申请书,拿着介绍信和档案遗失证明,携带自己的身份证,毕业证户口本等相关的材料,去档案管理部门申请补办我们的档案。工作人员将我们提交的这一系列材料审核,确认没有问题了,同意我们的申请之后,我们才可以去补齐职工档案里面的材料。这些材料都是要去工作单位的人事部门补办的,他们会调出我们工作经历相关信息给我们进行复印或者是打印,之后把这些材料签字盖章才会有效。如果大家曾经有过更换工作经历的,我们要记得去工作过的所有单位补齐材料,以免造成档案材料有缺失的情况。
材料都补办齐全之后,我们再回来交给档案管理部门的工作人员进行审核,他们把所有材料审核完毕之后,确认没有问题就会将他们装入新的档案袋里面,重新贴封条密封起来。之后我们就可以根据自己的实际情况去托管自己的档案了,可以选择托管在目前工作单位的档案管理部门,或者是托管到人才中心或者是户籍地去。
二、小编提示
因为档案非常重要,涉及办理我们养老保险、退休手续、入职国企以及事业单位、出国留学审查、报考公务员、评职称等等,档案里都有必要材料。所以档案十分重要,万万不可掉以轻心。
如果大家的档案已经丢失,一定要及时去办理补办手续,否则会给你的人生带来很大的麻烦。如果自己不能解决,一定要找到专业的档案服务机构,请求他们专业的帮助,高效解决你的问题。
那么本期内容就到这里啦,我们下期再见!
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