学籍档案不见了?先在家里找找,实在不行,来看看小编的办法。
学籍档案不仅对成年人的个人档案来说非常重要,对于在读学生们来说更是重要。小编的朋友小新就遇到了这样的情况,找我来支招。所以今天小编继续和大家说道一下,档案丢失后,如何补办我们的学籍档案。如果现在正在面临学籍档案补办问题的小伙伴可不要错过今天的档案知识课堂啦。
学籍档案
学籍档案是个人档案的基础部分。学籍档案不仅仅包括姓名、家庭住址、身份证号码等基本个人信息,还包括与学校有关的信息,如注册时间、学生身份等。补办之前,小编十分建议可以再多找几次学籍档案。去学校查看是否在学校里面,也没有的话,回老家生源地的人才市场等等看看能不能查到。确认学籍档案真的丢失,再开始准备补办材料。
学籍档案补办方法
读书期间遗失学籍档案。这时你可以询问你就读的学校的老师,问相关的补办事宜与所需要的资料。一般来说,在补办档案之前,都需要开具一份档案遗失证明,如果是你的行为造成了学籍档案的遗失,你可以找辅导员或者班主任为你开具证明,如果是他人和机构导致你的档案丢失,你可以找相关负责人帮你开具。然后拿着这个证明,去补办部门进行档案补办。
在升学中遗失档案。你需要联系升学前所就读学校的老师,因为你的学籍档案很有可能没有被录入新学校的档案库里。当然, 你也可以分别联系两边校方,看看自己的档案在转递的哪一个过程中出现了问题,寻找补救方法。
在正常毕业时遗失了学籍档案,这时你需要去毕业的学校去找相关老师补办学籍档案。具体的补办材料一定要咨询相关补办人员哦,具体问题具体分析。
补办的新档案与原始档案间必然存在一些差异。补办编档案时,有些太小的奖惩材料是无法编出来的。你只能补办一些重要的证书,如毕业证书。此外,新档案和原始档案的一些日期有很多不同,但不会影响档案的正常使用。因此,小编在这里提醒大家必须注意自己的档案,不要随意放置,导致丢失。
补办完档案之后,一定要找有档案管理资质的机构或者单位重新托管好档案,一定不能自己保存,以免发生档案的再次丢失,污损或失效。这样真的是得不偿失了。
这里小编还是要提醒大家一句,关于档案问题一定要自己重视起来。时不时地最好确定一下自己的档案在哪里,是否安全。同时,补办档案的手续繁简程度和个人的丢失情况是相关的,如果发现自己的档案补办并没有想象中的容易,可以考虑找第三方正规的档案机构帮办,这样会帮你减少很多麻烦。
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