当我们即将毕业时,有些老师会告诉我们,档案对我们非常重要,提醒我们好好保管自己的档案,但是还有很多小伙伴因为各种原因导致档案弄丢,补办又不知道该去哪里,显得很焦虑。那么当我们把毕业生档案袋弄丢时改如何补办呢?
档案补办并不是一个简单的事情,不是像我们想象中去学校就能完成的,补办档案需要跑很多科室开证明,写申请,而且所有补办的资料不管是打印的还是复印的或者学校直接开具的材料都需要盖章,更有的小伙伴在补办时,可能会遇到自己无法解决的问题,耽误补办档案的进度,接下来小编给大家整理一下关于毕业档案袋丢失补的问题。
一、当我们毕业生档案袋丢失时,我们需要怎么补办?
1、先联系毕业学校的导师或者直接联系档案管理人员咨询该校补办档案需要的材料。
2、回学校补办前,我们先把自己有的资料准备好,比如说身份证、遗失证明、补办档案书面申请、毕业证、学位证等(以上材料一般需要原件和复印件)。
3、准备好自己手中的材料,就可以带着去学校补办其他的材料了,这个过程是比较繁琐的,学籍资料补办材料多,需要跑很多科室补办,并且需要各科室负责人签字盖章。
4、所有的材料补办好后,交到学校审核,通过后档案管理人员会对档案材料装袋,盖章加密封条。
5、档案丢失补办好后,我们并不能直接使用,因为档案袋丢失,档案就失效了,我还需要去档案管理单位激活才能正常使用。
以上关于档案袋丢失补办的大概流程,因为每个学校补办手续各有不同,建议小伙伴们回学校补办前联系学校老师,避免花费很多的时间。
二、小编给大家普及一下,如何做才能避免档案丢失。
相信很多小伙伴会认为档案保存在自己手里最保险,丢失概率最低,其实大多数档案丢失都是因为自持导致的。而且档案管理规定档案不可以放在自己手中。自持的档案用人单位不会接收,档案自持还会导致档案失效。想要降低档案丢失的风险,也是为了我们以后使用档案方便,学校如果直接把档案给我们个人,一定要及时将档案托管到档案管理部门,如工作单位、人事局、街道办等。
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