个人档案是对我们个人信息的一重要概括,档案丢失还是非常严重的。很多场合或者很多的重要手续都是需要依靠个人档案的。最近有不少网友询问小编关于档案丢失的问题,问小编可以补办吗?档案丢失以后是可以补办的,我相信很多的网友对于档案丢失都会感到疑惑。不知道如何进行补办,个人档案作为记录我们个人学籍资料和人事资料的重要载体,一旦发现档案丢失,需要及时进行补办,现在小编就来给大家详细讲解一下档案丢失的解决方法,希望本篇文章可以帮助到大家,有需要的朋友们一定要认真阅读这篇文章!快来看看吧!
档案补办流程如何你知道吗?速来学习一下!
- 我们需要弄清楚档案里有哪些材料?一般情况我们的个人档案主要分为两种类型,如果你还属于在校期间,那么档案叫做学籍档案,在自己进入社会后,档案转化为人事档案,学籍档案是由大学资料文件和在校期间的各项成绩,奖励处分记录等资料文件组成的。
- 档案资料补办首先需要自己准备一个人档案补办申请书,还有自己的有效身份证件以及毕业证件,这个是用来核实自己的基本信息。
- 将这些材料文件提交进行审核,请求毕业院校或者工作单位给我们开具一档案遗失证明。
- 得到这个证明以后我们就需要拿着证明找到相关部门请求帮助自己打印档案资料文件,比如说自己所在单位或者自己的毕业院校,请求帮助打印档案里面的学籍资料或者人事资料文件。
- 档案资料都是具有真实性和有效的,所以说档案资料文件在补办齐全以后都是需要盖着学校或者所在单位的公章。这样档案资料才可以生效,档案资料补办齐全以后再装入档案袋里进行封存。
- 档案补办完毕以后不要忘记将其转入合法的档案接收部门里面,切记不要将档案长期放在自己手上,一旦长期在自己手上存放或者将其非法拆开都会导致个人档案无法流通,无法被接受。
好了今天的档案知识小编就讲述到这里了,希望今天的档案知识讲解可以帮助到大家,其实档案的补办大家也可以走捷径,个人档案补办的流程复杂,不了解档案知识的网友可能会耗费大量的时间和精力,所以大家也可以去找专业的第三方代办机构来处理!
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