现如今辞职换工作的人是越来越多了,有的跳槽到好的单位,有的是换了一份行业对口的工作,为了自己的需求,辞职换工作还是很常见的,那么辞职后,之前存放在公司的档案还给本人的后,我们应该怎么样正确的处理此类档案呢?下面是小编整理的文章,希望可以帮到大家解决相应的问题。
一、为什么档案不能留在自己的手上?
对于这个问题,可能很多人都不太了解吧,也不知道档案留在自己手里的危害性。根据我国相关档案管理要求规定,个人档案一般需要及时移交到专门保管的单位或者人才市场中心留存,在自己手里的时间不能超过一定的期限,超过了一定的时间,档案是会成为黑档的。是不能再使用的,必须去激活原档案才能继续使用的。
还有一点是因为留在自己手上是会遗失的,遗失档案是件很麻烦的事情,需要补办的,流程也是很繁琐的,会耗时间和精力的。
二、辞职后公司给的档案在自己手里怎么办?
1、还没有找到新工作的人:这个时候是需要本人把档案存放一下当地的人才市场中心。
2、找好新单位且公司有权限保管档案的:这种情况是需要本人把档案移交给自己的单位保存的。
温馨提示:只有国有企业和事业单位才有保管个人档案的权限,像私营企业是不具备这个保管权限的,大家是需要高度重视的,避免自己的档案被不发单位使用。
三、档案如何补办呢?
1、本人补办:这个是适用那些有足够时间,且比较方便的人。
第一步、确定自己的档案遗失后需要第一时间联系好毕业的学校老师,说明遗失档案的具体情况。
第二步、需要约定好办理补办的时间,本人携带身份证原件回学校补办
第三步、学校老师会带着本人去各部门进行补办各类资料的
第四步、资料补全后,会最后审核一下所有资料,确认无误后,会装进档案袋里,并加盖盖子封单。
第五步、老师会把补办好的档案给本人,需要及时移交所在的地方进行托管。
2、委托补办:这个是适用在外地没有时间回学校补办的人。
本人没时间补办档案是可委托给专门的服务机构来办理的,对于补办人来说省时又省力,大家可以网上咨询相关的机构来补办,小编在此也给我大家推荐一家专业的机构——办得爽机构,这家是有朋友补办过,很专业效率也很高的。
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