相信大家都知道档案在我们日常生活用途很广,很多人也都想好好保管自己的档案,避免丢失。有人觉得档案在自己手中最安全,最保险。小伙伴们不知道的是大多数档案丢失一般都是自己保管导致的。有的人,家里有熊孩子的直接把档案袋拆开或者撕毁,综上所述,档案还是及早放到规定的地方稳妥。
一些学校把档案给到个人手中,好奇心比较重的小伙伴,拿到档案后直接打国家开了,想看看里面都有什么资料。档案一旦拆开,就不能正常使用了。前段时间,有个来自咸阳职业技术学院的小伙伴就把自己的档案袋拆开了。
那么,档案袋被私自拆开,要怎么办呢?
首先我们先要确认档案袋里面的资料是否破损,假如只是档案袋被拆开,我们和学校说明情况,开具证明盖章后;把证明资料和档案资料交到档案室,由审核员审核通过后重新密封就可以了,假如材料有破损需要补齐材料后再交由档案室审核。
咸阳职业技术学院将学生档案弄丢,该如何补办?
学校过失导致学生档案丢失的,我们也需要按着正常补办流程补办,不过学校的问题,我们补办进度会快一些,学校会协助我们补办档案。
第一:我们需要到学校就业指导中心开具档案丢失证明并由学校盖章,另外需要写一份档案补办申请书也需要学校盖章。
第二:准备个人证件,如:身份证、毕业证、报到证(如果是在校生,需要准备学生证),以上证件需要原件复印件、一寸蓝底照片等。
第三:根据需要给出的学籍信息补办表,到档案室打印学籍信息并到对应科室签字盖章。
第四:将所有补办的资料和证明材料交到学校,由专人审核通过后,学校重新将档案装袋封存。
第五:最后我们需要将补办好的档案激活,存放到工作单位或者人才市场。
拿到档案后,我们需要拿着报到证将档案存放到具有档案管理权限的单位(如:企、事业单位、人才市场、县级人社局、街道办等)。根据国家规定,档案属于国家机密,任何人都无权自己保管,而且自己保管的档案,单位有权力拒接接收。
当我们档案不见时,补办手续可以委托第三方档案服务机构帮忙补办,档案服务机构补办可以保证时效性,遇到问题,有专业团队解决。
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