重点关注:单位把职工档案弄丢了谁来补办

小编收到了很多网友来信咨询档案补办的问题,大多是自持档案丢失补办的问题。今天小编收到一封特别的来信,小李是某事业编员工,前两天接到人事部门通知称小李的职工档案丢失了,需要补办一下。小李问小编这种情况下,我要自己去补办还是单位补办?我能不能要求单位给补偿。

谁的责任

其实是这样的,档案被单位弄丢,单位是有责任的协助我们补办的。至于小李要的补偿从法律上讲是行的通的,但是小编还是建议出现这种情况时,先咨询单位的处理意见。如果单位要求员工自己补办,那么我们可以要求单位补偿时间损失。切勿在这件事上和单位起争执,因小失大。及时补办职工档案。

学籍档案补办

职工档案,三分之二是我们学籍档案。补办时我们应从学籍档案开始补办,也就是说从高中开始补办到所读最高学历结束。回学校补办档案时,建议先联系学校老师,如果学校被合并或者撤校的,可以联系就读学校的教育局的基础教育科咨询补办需要的手续及流程。回原学校补办前开好档案丢失证明、手写补办申请书、身份证、毕业证、学位证、一寸蓝底照片等(证件需要复印件,多复印一些,补办单位多,避免多次复印,浪费时间)。

工作档案补办

工作档案补办同样需要丢失证明、补办申请、以及个人证件原复印件。回原单位补办在职信息,因为档案是档案弄丢的,可以要求现单位档案管理人员协助共同补办,有一些多年前的工作信息资料可能不能补办回来,可到相关部门开具,具有同等证明的材料(特别提醒所有补办的材料或者开具的证明都需要相关单位盖章才能生效)。

档案室审核

待所有工作信息材料补办齐全后,交到人才交流中心档案室审核,如果审核缺材料时,审核员会出一份缺失材料表,我们按照材料缺失表的内容,去对应单位补办缺失的材料盖章,让后再次见到人才交流中心档案室审核,没问题后,审核员会把我们的档案资料装袋封印并盖章。

我们把补办好的学籍档案和工作档案合并激活,存放到现工作单位人事部门档案科。如果单位不能存放职工档案的,可以把职工档案存在人才交流中心或者托管到档案管理机构。

 

 

 

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