现在随着科技的发达,人们对于个人信息的保密性也越来越重视,但是很多人对自己的个人档案却不重视,往往在档案丢失之后都没有发现,只有在用到档案的时候,才会去发现档案已经丢失,并且匆忙地想要补办档案。
前不久就有一个朋友跑来询问小编,因为想要考公,需要用到档案,才发现档案被工作单位弄丢了,这种情况下档案还能补办吗?
档案丢失了还可以补办吗?
答案是可以的。只不过这个过程非常麻烦,如果没有心理准备和一些了解的话,那么在补办的过程当中可能会频繁崩溃。
我们在补办档案之前,首先需要先了解档案补办的程序和所需要的材料,以及要到哪些单位进行补办,以免出现流程走到一半卡住了、资料准备不齐全、跑错单位补办的情况出现,这样子就会浪费我们的时间和精力。
当然,如果不想自己去补办档案的话,也是可以委托第三方档案服务机构进行办理,他们比我们更加专业,也能更好地完成档案补办的工作。
档案的补办程序是怎样的?
1、在办理档案的时候,我们要先去开具一份档案丢失的证明,记住这个证明是不能随便乱开的,是要到把我们档案丢失的单位进行开具,如果他们不配合,是可以使用我们的法律权利的。只有在证明被开具之后,我们才可以展开后续档案补办的工作。
2、我们带着档案丢失的证明和证件去学校办理档案补办的手续,一开始我们要填写一份申请表,填写好之后交给档案管理处的老师,由档案管理处的老师来开始补办档案里面所需要的材料。
3、在学籍档案里面的资料补办完毕后,学校负责档案的老师就会对这些材料进行审核,在确认无误后在资料袋上盖上印章,由就业辅导中心的老师进行登记录入,这样我们的学籍档案就补办完成了。
4、有些人在补办了学籍档案之后,还需要去重新补办人事档案,这就需要去原来工作的单位进行补办,找到单位的人力资源部门进行补办,最后要公司签字盖章才算是完成档案的补办。
档案的补办过程是非常耗费时间和精力的,如果想要避免这种情况的发生,那么就要保管好自己的档案,不要留在自己的手上,也不要到处乱转档,养成定期查询的好习惯。
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