小编今天就与大家分享一下有关档案的知识,有关我们的档案遗失后,要补办什么材料?
小编为什么会把这篇文章和大家分享呢?主要是因为,小编在网络上看到了不少网友在问:“我的档案丢失了该如何办理?”“丢失的档案需要补办什么?”这类型的问题,其实这些问题都是较为基础的,但既然很多人都不懂,为了让大家能够更好地了解到档案丢失后要怎么办理,小编今天就将这些资料整理出来,希望能够对大家有所帮助。
遗失档案应办理什么手续?
1、首先,我们要明白,我们最初的档案是从高中开始建立的学籍档案,等我们毕业了,我们的学籍档案就会转变成人事档案,所以档案丢失了之后,我们要确认自己需要补办的是哪一部分的档案。
2、关于学籍档案的补办,我们要去曾经就读的高中、大学(也可以是专科学校、研究生院),补办的材料主要有:入学通知书、学位证、成绩单、毕业证等。在办理完学籍档案后,务必请校方盖章,否则,所有的资料都将失去法律效力。
3、人事档案的补办,需要到原工作单位办理,其中包括劳动合同、转正申请、工作中的荣誉等资料。在办理完补办手续的时候,还需要盖上公司的公章。
档案的补办程序是怎样的?
1、首先,我们要去导致档案丢失的单位出具一份档案遗失证明,并提供相关的个人身份证件和复印件。
2、到学校或单位递交有关档案遗失证明、个人身份证件,并填写有关档案丢失的申请表,填写好之后,并在此基础上盖上印章。
3、将申请表递交到学校、单位,并根据单位和学校的规定,逐步将所需的资料全部补齐。
4、在办理完补办手续后,工作人员会对其进行审查,确认无误后,将其送到就业指导中心密封盖章,而人事档案则需要在人事部加盖公章。
5、这样的话,我们的档案就补办完成了,但是需要注意一点,档案在补办好之后,不能把档案保存在自己的手中,必须要交给有权限的部门,或者委托第三方档案服务机构来处理。
好了,以上就是有关个人申请表遗失要办理的资料以及流程,希望能对各位网友们有所帮助,也请各位网友在平时的工作中注意保管好自己的资料,以免再次遗失。
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