最近很多武汉的同志们来找到小编,询问职工档案丢失了要怎么补办。其实只要在我们国家,人事档案对于我们来说都是非常重要的一份资料,在读书的时候是学校全权负责我们的档案管理,而出到社会之后,我们就要定期查询档案被移交到哪里,以免丢失。
如果档案真的出现了丢失的情况,那也不要怕,档案是可以补办的,小编这里就整理了一些职工档案补办的流程,大家快来看看吧。
武汉职工档案补办流程:
1、档案在丢失之后,我们首先要冷静,不要太过于紧张。在平复好情绪之后可以询问一些补办过档案的朋友或者是第三方档案服务机构,了解清楚档案补办需要做什么,需要准备什么材料,需要去到什么地方进行补办。
2、在补办档案之前,我们要知道一件事情,那就是档案在哪里都是的,我们就要去哪里开具一个档案遗失证明,比如是在学校丢的,那么就让学校开具,如果是单位弄丢的,那就让单位开具,如果是放在我们自己的手上弄丢的,那就去到人才交流市场说明情况,帮我们开具一份证明。这份证明是之后去到各单位补办档案的开门砖,没有这个份证明我们什么也干不了。
3、在补办我们的档案时候,是需要前往多个地点进行补办的,我们可以从档案建立的时间线来进行补办,可以先到曾就读过的高中、大学等学校去进行学籍档案的补办。需要拿着我们的档案遗失证明以及个人身份证明,寻找相关的档案管理部门老师,说明档案丢失情况和填写申请表,然后再补办所需要的各种档案。
4、然后再去补办我们的人事档案,这需要去到所工作过的单位寻找人事部门的工作人员进行补办。
5、在档案材料被补办好之后,我们需要把档案拿给就业指导中心的员工进行审核,在审核通过后进行封口,并盖上公章。这样子我们的档案就算是补办完成了。
武汉的同志们,在补办好我们的档案之后,一定要妥善地将档案进行托管,放在自己手上的话,只会被遗忘和丢失,并且也会使得档案变成死档,就没有任何的法律效用。
不过有一点要注意,不能用个人的身份去托管,要以公对公的形式来进行档案的转移和托管,可以找一个第三方档案服务机构来处理,然后我们还要定期的查询,避免档案再次出现丢失的情况。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师签字盖章
本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/dabb/25653/