最近有一个已经毕业多年的朋友和小编聊天,说近两年因为疫情原因经济情况很不景气,他正在筹备考公务员,但是听说公务员考试的后期还需要用到档案,而因为毕业年代实在太远,他的档案早就不知道丢到哪里去了,所以想找小编帮忙想想办法。针对这个问题,小编总结出了解决对策。
丢失后立即进行档案补办
档案丢失一般分为两种情况,第一种情况是毕业时学校将档案交到了大家自己的手中,而大家既没有接受到老师的强调,又没有在后续事宜中需要用到档案,从而没有予以重视进行谨慎保管,造成档案丢失;第二种情况是因为保管单位的工作失误造成的不慎丢失。而无论是哪种情况,针对档案已经丢失这一结果,我们需要立即采取的措施就是进行档案补办。
档案补办流程
可能大家平时也没有过多地了解这一方面的知识,难免手足无措。不要着急,小编这就来给大家讲解一下档案补办需要了解的知识。
1.首先我们需要明确一下档案最后保管的地点,根据国家的相关规定,只有具有人事管理权的单位才可以保管我们的档案,这些单位一般就是学校、事业单位、人才中心等,大家可以根据自己的实际情况,前往相应的单位请相关的专业人员帮助我们开具档案丢失证明。
2.然后我们需要回忆档案里面都有哪些材料,这样才能有针对性地进行补办。
3.接下来我们应该回到工作单位和毕业院校,请相关人员为我们打印档案内需要具有的材料,一般包括我们的工作表现、在校成绩、毕业证明等。
4.将这些材料打印完成之后,我们需要把它们整理好,交给相关人员审核,证明这些材料的完整性和真实性。
5.确认完成后,还会有相关人员对这些材料进行盖章封袋。这样档案就已经补办完成了。
6.但是我们还不能掉以轻心,补办完成的档案一定不要放在自己的手中,因为那样的话会造成档案成为死档。只有立即将补办完成的档案进行存档,才不会影响之后的使用。
7.当然不同的地方可能根据当地的情况有不同的流程,大家也可以委托专业的档案补办机构帮助我们完成这一事项。
好了,以上就是小编总结的针对毕业后档案丢失问题的解决方法,如果还有不懂的大家可以私信找小编进行解答。
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