大家的档案从初高中建立之后,很多人可能一直都没有接触过自己的档案,都没有用上档案。第一次了解到与档案相关的消息,估计就是大四毕业的时候。学校老师也会通知我们处理档案,告知我们关于档案办理的一些信息、相关文件。毕业的时候把处理好了,之后用到档案的时候,很多事情办理也会更加的方便。那如果大家因为一些原因,不小心将毕业档案丢失了,需要如何补办呢?小编今天给大家介绍一下毕业档案补办流程。
一、提前咨询学校老师,告知自己的情况。
- 当我们发现自己的毕业档案丢失了,之后很可能会带来一些不好的社会影响,所以我们一定要第一时间联系自己学校的老师,告诉他们我们的档案处于什么情况,大概是什么时候丢失的,有什么样的材料,学校也好根据我们提供的信息,立刻采取有效措施,或向有关部门进行报备,避免材料被心怀不轨的人利用,进行违法犯罪,带来的影响就比较严重了。然后我们顺便咨询一下老师,去学校办理档案补办手续,需要准备哪些材料,大概有哪些流程。
二、准备好个人相关证件,和补办档案所需的材料。
- 去学校补办档案,也是要提交相关证件进行审核的,不然学校工作人员也不能百分百确认我们的毕业生身份,也无法确认是否可以给我们办理相关手续,所以我们要以准备好个人的身份证复印件,还有这个在学校毕业之后,获得的毕业证、学位证等等,可以证明自己是这个学校毕业的学生。当然要补办档案,我们要准备好档案遗失证明和档案补办申请书,便于接下来手续的办理。
三、去学校申请补办档案材料。
- 前期工作准备好了,我们就可以携带相关证件和材料,去学校找到负责学生档案的老师,说明我们的情况,工作人员会给我们提供与学生档案材料有关的信息表,我们填写上面的信息表,申请补办档案,然后就可以去学校分管不同工作的部门,补齐缺失的档案材料。比如说去你学院所在的支部,找工作人员补办与你的党员相关的材料,去学籍科找一找与自己的学籍学历相关的材料信息,还有一些个人在校期间的基本经历,奖惩材料,毕业论文评审材料等等,重要的信息一定不能够遗漏。
四、核实材料,封存档案,重新托管。
- 材料补办成功之后,工作人员会逐一审核,没有问题了,装入新的档案袋里,重新密封,盖上学校的公章。确认接下来要将档案托管在哪里之后,也可以让学校以学校的名义,给我们寄送到你即将要托管档案的部门,可以避免因为自持档案,再使档案出现问题。
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