我们自己,非档案管理人员是不能私自打开自己的档案的。
众所周知,因为档案是随着我们的学习和工作生活调动而转移的,所以在绝大部分人都经历过档案的调动流程,但是你们真的了解这个过程吗?以及这个过程中会出现哪些问题?昨天小编发现还有朋友认为档案被打开了就不能再补办档案了。其实档案被打开后,是完全可以再补办档案的,具体信息,慢慢跟着小编去了解吧。
档案可以被打开吗?
答案是,我们自己,非档案管理人员是不能私自打开自己的档案的。哪怕你打开的是自己的档案,或者是在档案所属人的允许下都是不可以打开档案的。只有具有档案管理权限部门的工作人员,才可以通过一定的流程打开档案,进行档案内容的整理,添加或删减。
档案被打开之后会发生什么?
很多人以为自己打开自己的个人档案,然后在密封上就可以了,其实档案的密封也是大有讲究的。必须经过专人的专业密封,才可以保证其中档案内容的真实有效性。当我们私自打开档案之后,我们的档案就很可能出现丢失,污损和失效的情况,所以私自打开档案的后果是非常严重的。
档案被打开之后应该如何补办?
首先要知道我们的个人档案是分为学籍档案和工作档案两部分的。
档案被有意或无意打开之后,我们首先要确定其中的档案是否有丢失破损的情况。这里可以根据你自己的时间经历进行排除,如高中毕业就应该有高中毕业的相关档案,大学毕业就应该有大学毕业的档案等。如果这时候我们发现自己的档案并没有污损和丢失的情况,我们就可以找到具有档案管理补办权限的部门,比如当地的人才市场或者自己所在的编制单位进行档案密封。
当我们发现自己打开的档案内容中有出现部分丢失的情况,一定不要着急,我们先确认自己丢失的是哪部分的档案。是学籍档案,还是工作档案?
如果是学籍档案,我们就要回到自己曾经就读的学校,咨询学校的档案管理处的老师商议如何进行学籍档案的补办。档案补办是一定要携带可以证明自身身份和经历的相关证件,如身份证或者学生证等等,具体的补办流程因学校和实际情况而有所不同。
如果是工作档案丢失,我们就要回到自己曾工作过的单位进行部分工作档案补办。这里如果你不了解的话可以先咨询一下自己的同事,一般所带的补办材料也是大同小异。
最后,小编提醒大家,档案补办不易,所以一定不要随便打开一份档案。这里小编再给大家支个招,害怕补办档案过程繁琐麻烦的朋友,可以找一些国家认定的,具有档案操作权限的专业机构,进行档案补办。愿大家都可以处理好开封档案后的档案补办工作。
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