最近有一个网友找到小编,他说前段时间刚好辞职了,便想着出国玩一段时间,在回国后便开始寻找新的工作,但是在去新单位报到的时候,人事说需要调取档案过来,等他去旧单位查询的时候发现,自己的档案不见了,这可把他吓到了,因为没有了档案,那他入职是一个难题,之后如果要办理一些养老保险或者是退休的话,那就更难了。
其实在发现档案遗失之后,我们是可以去重新补办一份档案的,下面小编就来说一下怎么去补办我们的个人档案。
补办档案的流程:
我们在补办档案之前,可以拿着相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口,正式建档。只要女员工年龄在50周岁以下,男员工年龄在60周岁以下,并在档案馆或相关档案部门找到原调配手续和招聘花名册,就可以补办相关的人事档案。
如果是已经不在单位上班了,其实还是可以到原单位去,让管理档案的相关工作人员出具一份证明来给我们补办人事档案的,或者是也可以到单位主管部门或与单位有关的有关部门负责的劳动部门去补办人事档案。
根据《补建档案材料卷宗》从市政府政务大厅退休审批窗口获得的要求,丢失人事档案的员工需要提供一些材料,例如无档案原因及证明材料、调配手续或招聘花名册等材料、员工所在单位证明材料、员工参保证明材料等,具体的可以询问清楚柜台人员,以免出现错漏,但是具体的材料是非常多的,如果自己没有时间去弄的话,可以委托第三方档案服务机构协助办理,这样子就能又省时又省力了。
在提供了所需要的材料之后,我们就可以填写好《补充建设档案材料综合确认表》并加盖公章后,这样子我们的人事档案就算是正式补办完成了。
拓展:档案的重要性
档案对于我们来说是非常重要的,是用人单位了解我们个人情况的非常重要的信息,也是我们政治生涯的重要组成部分,绝对不可低估或忽视。
我们只要工作和生活需要,就离不开和社会上一些单位、部门打交道。建立人事档案不仅是工作的需要,也是社会的需要,更是我们在社会中工作和生活的需要。这是单位或企业认识我们的重要手段。
所以,档案的储存和保管当然是一个重要的环节。一般我们的档案都会被存放在学校、工作单位或者是县(市)级以上人事档案管理部门,主要指国家行政或事业单位。对于广大农村人口,一般应设有乡镇户籍管理部门;对企业单位有其他规定的,一般应由其上级单位负责。
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