在成都读书的大学生们,你们在毕业后会考虑过自己的档案如何保存吗?
小编之所以会问这个问题,主要是因为有一位来自成都的朋友,他的毕业档案被自己弄丢了,因为在毕业后他就拿到了自己的档案,但是忘记交给人才中心托管,放着放着档案就不知道被丢在哪里了,现在他进入了国企单位,但是单位需要对他的档案进行政审,却发现档案查询不到,这就让他很头大。
其实,这种情况,我们首要的事情,就是去把档案补办起来,不然单位长期查询不到你的档案,你又不处理,那么你很有可能就会丢掉这份工作,所以下面一起来看一下,档案要怎么去补办吧!
成都的个人档案应该怎么补办?
1、首先,我们需要写一份档案补办申请,并到相关部门加盖公章。
2、要尽快联系毕业学校的老师补办学籍的材料。我们需要到高中重新补办这些材料。然后再跑去大学,补办大学里面的学籍材料,这一个过程是非常麻烦的,并且还会浪费我们很多的时间。
3、当所有的学籍材料都补办好之后,还要交给相关的老师进行审核,审核通过之后会加盖公章并且封存,这样子我们的学籍材料就算是补办完成了。
4、如果是已经出去工作了,那么我们需要在学籍档案审核后补办人事档案材料。我们可以直接去原单位人事部门补办这个。部分人事材料可能无法补办,我们可以向工作人员索要入职证明。
5、等所有的档案材料都补办好了,我们就可以去人事局盖章了。
6、最后我们需要拿着这个新档案去人才市场办理激活手续,这样才算是完成了档案补办的工作。
档案的整个补办流程需要花费我们一定的时间,有时候还要在多个地方来回跑动,如果没有时间和精力去弄这些材料的话,建议是委托第三方档案服务机构协助办理,能帮助我们分担不少。
最后,小编也要提醒一下各位,档案是一定不能存放在自己手上的,这很容易造成死档问题。即使档案没有丢失,存放在自己手上的档案也依然没有办法使用,我们一定要将档案托管到专业的档案管理机构当中,一般都是存放到人才市场、人力资源管理处等国家机构,有助于之后我们的查询和更新,也不怕档案被弄丢。
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