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档案丢失后怎么去补办？补办回来的档案还能用吗？

黎小月 • • 档案补办 • 阅读 591

档案丢失后是需要及时补办的，并且在补办的过程中需要到不同的单位当中去，只要档案里面的资料能够补办回来，那么这个档案还是可以用的，和之前的作用是一模一样的。

档案丢失后怎么补办

档案如果丢失了，会对我们有什么影响？

档案虽然不经常使用到，但是对于我们的工作还有什么都是有很大用处的，如果不注意保管档案，让档案弄丢了，那么到最后受到影响的就是我们自己的，比如以下列举的这些：

  • 参加公务员考试的影响：参加公务员考试，如公务员考试、事业编制考试等。之前的考试成绩都很好。结果政审来了，一旦拿不出档案，就会严重影响到录取结果。很多人就是因为没有档案而失去了录取的机会。
  • 对考研研究生的影响：例如研究生入学考试。因为这也是有政审环节，虽然有人说政审环节只是走个形式，但是如果连档案都没有，那学校怎么可能录取呢。
  • 对退休手续的影响：我们打工人的退休金是要按照档案里面的记录进行核算的，如果我们没有档案去核算工龄，那么我们的退休手续也是办不了的。

档案丢失后的影响

丢失的档案要怎么去补办？

1、在确认档案丢失之后，要找单位开具档案遗失证明，必须加盖公章。

注：如果档案是在工作单位丢失的，那么证明就要工作单位出具，如果是在学校丢失的，由学校开具；在人力资源和社会保障局丢失的，由人力资源和社会保障局开具。

档案如何进行补办

2、拿着开好的挂失证明，自己写个档案申请，到学校盖章签字。(提前和学校沟通好，以免白白浪费时间)

3、按照学籍档案中的材料逐一补发。通常补办这些主要材料有：登记表，学生成绩单，政治资料，体检报告，思想报告，奖惩材料等。具体的还是需要咨询档案管理部门的老师。

注：以上材料有的文件可以打印盖章，有的只能复印盖章。

4、补办好学籍档案的材料后，要交学校审核。审核后学校会在档案袋外加盖公章，然后提交就业指导中心登记录入，盖章。

5、如果是已经工作了的人，那么在补办好学籍档案后，还需要带着档案遗失证明到工作单位进行人事档案的补办，具体的流程和所需要的资料都是可以询问人事部门的。

档案补办的流程

以上就是档案补办的一般流程，如果没有时间回学校和单位补办档案的话，那也可以委托他人或者是第三方档案服务机构代为办理。

在补办好档案之后也要了解并关注自己的档案，做好档案的托管、查询以及更新档案资料等工作。

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